Descriptif du poste: Rattaché(e) au Directeur et intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire de 9 collaborateurs, vous aurez pour missions : Organisation et coordination · Gérer les demandes des administrateurs : - Réservations d'hôtels, - Billets de transport, - Organisation et optimisation des déplacements (salons, congrès, etc.). Gestion des moyens généraux · Assurer le suivi des commandes de fournitures, · Veiller à la gestion et au bon fonctionnement des locaux. Organisation des réunions et événements · Organiser les réservations de salles, · Organiser la logistique des repas : - Demandes de devis, - Relation avec les prestataires, · Préparer, installer et ranger les salles. Suivi administratif · Assurer le suivi et la mise à jour des fichiers de présence aux instances et réunions (scan, Teams, Doodle) ; · Assurer l'archivage des documents Accueil et assistance · Gérer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que ; · Répondre aux besoins informatiques et logistiques de l'équipe ; Profil recherché: Compétences techniques : maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint) ; · Compétences comportementales : · Bonnes qualités rédactionnelles ; · Sens de l'organisation et autonomie ; · Capacité à gérer les priorités