RESPONSABILITÉS : Tes missions A. Aide à la facturation clients : • Collecte des éléments nécessaires à la facturation auprès des équipes internes ; • Création, émission et comptabilisation des factures clients ; • Envoi des factures (mail, portail client, courrier si nécessaire) ; B. Relances clients : • Relances simples : o rappel courtois ; o relance standard ; o mise en demeure ; • Mise à jour du tableau de suivi de recouvrement ; • Transmission des dossiers complexes à la comptabilité (litiges clients, injonctions de paiement, PC) ; • Suivi des retours clients (preuves de paiement, litiges simples) ; C. Comptabilité fournisseurs et gestion des mails : • Gestion de la boîte mail fournisseurs, gestion des problèmes IA et validation des factures fournisseurs en lien avec les autres agences ; • Vérification, saisie comptable des factures fournisseurs et lettrage des comptes ; • Tri et répartition des mails dans la boîte générique, pour ceux qui ne sont pas traités par l'IA ; • Réponses aux demandes simples (documents, duplicatas, informations de base) ; • Transmission des demandes techniques à la comptabilité ; D. Archivage et gestion documentaire : • Mise à jour des dossiers partagés ; 2. Missions secondaires • Saisie de données simples dans le logiciel comptable ; • Support administratif ponctuel aux équipes internes ; PROFIL RECHERCHÉ : Ton profil • Formation en comptabilité de type Bac+2/Bac+3 (BTS Comptabilité Gestion, DCG ou équivalent) • Vous disposez idéalement d'une première expérience en comptabilité, acquise dans le cadre d'une alternance et/ou d'une expérience professionnelle de 1 à 2 ans maximum ; • Les parcours ayant évolué au sein d'une même structure pendant 2 à 3 ans seront particulièrement appréciés, témoignant d'une volonté de s'inscrire dans la durée ; • Vous recherchez un poste stable et opérationnel, vous permettant de consolider vos compétences en comptabilité clients et fournisseurs, facturation et gestion administrative, et êtes motivé(e) par une intégration durable au sein d'une entreprise ; À noter : Ce poste est particulièrement adapté à un profil junior souhaitant développer ses compétences dans un environnement structuré et pérenne, avec une volonté de s'investir sur le long terme. Compétences techniques • Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) • À l'aise avec la saisie et les outils informatiques. Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) • Maîtrise du logiciel Cegid • Notions en facturation (formation possible) • Capacité à suivre des dossiers structurés Soft skills (essentielles • Organisation et rigueur • Sens du service et aisance relationnelle • Fiabilité et discrétion • Ponctualité • Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle • Esprit d'équipe et coopération • communication claire Ton environnement • Collaboration directe avec la comptabilité / contrôle de gestion • Interaction avec les équipes internes (ADV, commerce, opérations) • Contacts clients dans le cadre des relances simples