Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 86 - Neuville-de-Poitou
Offre n° 3739956
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
86 - Neuville-de-Poitou - Localiser avec Mappy
Publié le 12 juin 2026
Traitement des documents comptables: - Réception, tri et classement des pièces justificatives (factures, reçus, bons de commande) - Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion - Rapprochement des documents avec les opérations enregistrées - Archivage numérique et physique des documents Suivi des tiers : - Mise à jour et contrôle des comptes clients et fournisseurs - Lettrage et justification des comptes de tiers - Suivi des encours et relance des impayés Gestion de la trésorerie : - Suivi quotidien des flux de trésorerie (encaissements et décaissements) - Rapprochement bancaire et contrôle des relevés de compte - Prévision et planification des besoins en liquidités - Préparation des remises de chèques et virements Administration du personnel : - Gestion des dossiers administratifs des salariés (contrats, avenants, absences) - Suivi des temps de travail, congés et arrêts maladie - Préparation des éléments variables de paie en lien avec le service RH ou l'expert-comptable - Déclarations obligatoires auprès des organismes sociaux (DPAE, etc.) Missions RH: - Participation au recrutement : rédaction d'annonces, tri de candidatures, planification d'entretiens - Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding) - Suivi du plan de formation et coordination des sessions - Mise à jour des tableaux de bord RH Relation et suivi clients / fournisseurs : - Traitement des commandes et suivi des livraisons fournisseurs - Gestion des litiges et réclamations (écarts de facturation, retards, non-conformités) - Suivi de la satisfaction client et fidélisation - Mise à jour de la base de données contacts (clients, fournisseurs, partenaires) Rigoureux Autonome Aisance avec l´outil bureautique/informatique Organisé Bon relationnel Être titulaire d´un BAC
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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