POSTE : Agent Administratif H/F DESCRIPTION : Votre agence ABALONE TT MONTPELLIER recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le BTP, un Agent administratif (H/F) sur COURNONSEC (34660). Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : FICHE DE POSTE - Saisie des bons de commande - Saisie des bons de location - Création des tableaux de suivi - Assurer le classement administratif informatique et sur papier - Gestion de personnel : besoin en EPI et CARTE BTP - Saisir et ou rédiger les documents et dossiers, compte rendus de réunion, courriers - Organiser l'archivage - Gestion de la facturation : via le logiciel de l'entreprise - Établir la facture conformément au process (logiciel) interne : saisi, codification, Edition, rattachement des documents annexes (devis, avoirs, bon d'expédition non facturés, avis de paiement, document technique) - Assurer l'émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier) aucun PROFIL : Vous avez une première expérience dans ce domaine du BTP et de l'assistanat et vous maîtrisez le Pack Office Word, Excel et d'un ERP) Connaissances des techniques de facturation ou recouvrement. CONNAISSANCES IMPERATIVES DANS LE BTP Aisance relationnelle esprit d'équipe rigueur dans le recueil et le traitement des données fermeté et ténacité sens du service sens de l'organisation Vous disposez d'un Bac +2/+3 ou équivalent