POSTE : Assistant Technique et Administratif H/F DESCRIPTION : Rejoignez Delporte, entreprise du groupe VINCI Energies, en tant qu'Assistant(e) Technique et Administratif(ve) ! Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) pour renforcer notre équipe à Wasquehal. Vos missions principales : · Secrétariat classique (gestion des courriers, accueil téléphonique, classement, archivage) · Identifier, analyser, orienter les demandes clients, · Réceptionner, enregistrer les commandes clients et les documents contractuels, contrôler ceux-ci en rendant compte des anomalies relevés, · Gère les demandes de chiffrage et le retour des offres, élaboration du tableau de suivi des offres · Préparation des marchés de travaux clients · Elaboration des dossiers marchés aux entreprises (TS, avenants, facturation, PV de réception) · Transmettre les situations de travaux et établir les factures suivant processus, · Gérer les dossiers de sous-traitance (pièces administratives, agrément, établissement des contrats, attestation de paiement direct, facturation, cautionnement), · Rédiger et transmettre le Décompte Général et Définitif (DGD), · Gestion des DOE des sous-traitants, levée de réserves, · Suivre et relancer les impayés, · Gérer les appels d'offres (téléchargement, enregistrement, constitution des dossiers administratifs, dépôt des offres sur les plateformes), · Gérer les cautions bancaires (demande, transmission, enregistrement, libération), · Gestion des intérimaires, gestion des pointages, · Saisie et rapprochement des factures fournisseurs · Effectuer les opérations courantes de comptabilité · Comptabilité fournisseurs : création comptes, saisies factures, préparation et suivi règlements · Comptabilité client : ouverture de comptes, ouverture budgets d'affaires (les + simples) · Intérimaires :suivi et saisie des pointages · Participation à la gestion des moyens généraux (informatique, téléphonie, véhicules) · Participation au développement de la digitalisation du flux clients Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique au sein d'un grand groupe offrant de belles opportunités d'évolution ? Postulez dès maintenant et intégrez Delporte ! PROFIL : Votre profil : Diplômé(e) d'un BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou formation similaire. Expérience de minimum 2 ans dans le secteur du BTP. Maîtrise du Pack Office. Compétences en organisation, gestion des priorités et rigueur. Autonomie, adaptabilité et bonnes capacités relationnelles. Aisance en communication écrite et orale.