POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Poste et missions L'assistant administratif (H/F) sera un véritable appuie polyvalent des équipes opérationnelles immobilières au quotidien. Dans le cadre de ses fonctions, il se verra confier notamment les missions suivantes : - Administration générale (courrier, classement, rédaction, archivage etc.) ; - Gestion des factures et des bons de commande ; - Appui administratif aux équipes opérationnelles ; - Mise à jour des tableaux de bords de suivi d'activité pour la direction ; - Suivi des entrées sorties en relation avec le service RH : Création et clôture des profils informatiques avec les managers, appui sur certains dossiers de formation, gestion des badges d'accès, etc. - Assurer un lien administratif avec les différents interlocuteurs (locataires, propriétaires, prestataires, services internes) en lien avec les gestionnaires et la direction régionale. - Participer à l'organisation logistique et administrative des réunions, contribuer aux aspects administratifs liés à l'intégration et au suivi des collaborateurs (entrées/sorties, badges, formations) et coordonner certaines demandes internes (informatique, achats). Rejoindre le groupe Advenis Inovalis c'est rejoindre une équipe de plus de 300 talents engagés dans la même direction, soucieux de s'épanouir dans un cadre challengeant et bienveillant. Nous proposons à nos collaborateurs une autonomie importante ainsi qu'une flexibilité au quotidien permettant une très bonne adéquation vie personnelle et vie professionnelle. Vous pourrez par exemple bénéficier d'un accord de télétravail, d'outils et de matériels informatiques adaptés, de primes discrétionnaires, de tickets restaurants, d'une mutuelle concurrentielle, de formations coeur de métier, de bureaux bien placés ou encore d'une ambiance de travail sympathique ! PROFIL : - Polyvalence et automatie dans la gestion administrative courante ; - La connaissance de l'immobilier tertiaire et/ou habitation serait un vrai plus ; - Parfaite utilisation des outils informatiques (Excel, Word, mails, etc.) - Bon relationnel et bonnes expressions écrite et orale.