POSTE : Assistant Technique Dt - Dict H/F DESCRIPTION : Votre mission Rattaché(e) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif des deux pôles Développement & Construction et Réhabilitation. Vous contribuez activement à l'organisation et au bon déroulement des opérations. Missions principales : - Gestion administrative et secrétariat - Préparer les courriers à partir d'idées directrices, assurer leur présentation, visa, copie, classement et envoi - Traiter les appels téléphoniques : informer, prendre et transmettre les messages - Relancer les intervenants extérieurs (remise de documents, démarrage des travaux, levée des réserves) - Contrôler, relire et vérifier la complétude des dossiers et documents - Assurer la reprographie, le classement, le scan et l'archivage électronique des documents - Mettre en forme les dossiers (étiquetage, mise sous chemise) - Suivi des opérations de construction et réhabilitation - Organiser les réunions de suivi de projets - Assurer les relations avec les locataires et acquéreurs - Préparer et contrôler les documents relatifs aux opérations (relecture, complétude) - Participer aux consultations liées aux marchés de travaux et services (maîtrise d'oeuvre, OPC, entreprises, bureau de contrôle, coordonnateur sécurité, AMO, études de sols) : constitution des dossiers, rédaction des mails, ouverture des plis, analyse des candidatures - Rédiger et suivre la validation des procès-verbaux des commissions internes et des CAO - Suivi post-livraison - Enregistrer et suivre les réclamations des locataires et accédants dans le tableau de suivi de la Garantie de Parfait Achèvement (GPA) - Transmettre les suivis aux maîtres d'oeuvre et entreprises, relancer et planifier leurs interventions - Organiser les rendez-vous entre locataires et entreprises - Support aux responsables de programmes - Renseigner les documents administratifs (Cerfa, H1, H2) - Participer aux démarches auprès des concessionnaires : raccordements, mises en service gaz/électricité, individualisation des compteurs (courriers, relances, constitution de dossiers) - Assurer l'archivage des dossiers du service - Préparer les documents pour la mise en service des patrimoines - Créer les projets de mise en service, saisir les unités de gestion (UG) et équipements dans le logiciel IKOS Votre profil - Diplôme Bac +2 ou expérience professionnelle équivalente - Bonnes capacités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles - Sens prononcé de la rigueur et de la fiabilité - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Connaissances techniques en bâtiment appréciées - Aptitude à gérer les priorités et à travailler de manière autonome Qualités personnelles recherchées : rigueur, organisation, fiabilité et gestion efficace des priorités. A propos de nous Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension. PROFIL :