Au sein d’Auvergne Énergie Solutions, bureau d’études spécialisé dans l’ingénierie du bâtiment composé d’une dizaine de collaborateurs, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement de l’activité. Véritable relais administratif de l’équipe, vous intervenez aussi bien sur la gestion administrative quotidienne que sur le suivi des dossiers techniques, des ressources humaines et de la vie du bureau. Vous travaillez en lien direct avec les équipes techniques et participez activement à la bonne organisation des projets et au suivi de l’activité. Vos principales responsabilités : Gestion administrative et suivi de l’activité : - Accueil physique et téléphonique : vous assurez l’accueil des visiteurs, la gestion des appels entrants ainsi que le traitement du courrier et des courriels. - Gestion des contrats et suivi administratif : vous réalisez les enregistrements administratifs liés aux nouveaux contrats et assurez le suivi des dossiers associés. - Facturation : vous établissez les factures et participez au suivi administratif de l’activité. - Gestion des fournitures : vous assurez le suivi et les commandes des fournitures nécessaires au bon fonctionnement du bureau. Assistance technique et marchés : - Recherche et suivi des appels d’offres : vous identifiez les opportunités de marchés, principalement publics, et assurez une veille régulière. - Montage des dossiers de consultation : vous participez à la constitution et à la mise en forme des dossiers de réponse aux appels d’offres. - Assistance aux équipes techniques : vous assurez la mise en forme et la préparation des documents produits par le bureau d’études sous Word et Excel. - Analyse des offres travaux : vous participez à la vérification des offres reçues et à la préparation des tableaux d’analyse destinés aux équipes techniques. Appui RH et fonctions transversales : - Préparation des éléments de paie : vous collectez et préparez les informations nécessaires à l’établissement des paies. - Support RH : vous accompagnez la gestion administrative des embauches, départs, absences et accidents du travail. - Suivi de la formation : vous participez à l’organisation et au suivi administratif des actions de formation des collaborateurs. Le poste est à pourvoir en CDI, à temps plein, dans le cadre du départ de la titulaire actuelle du poste.Ce poste est fait pour vous si… - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les échéances. - Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles et d’une bonne maîtrise de l’orthographe. - Vous appréciez les environnements de PME où la polyvalence, l’autonomie et l’esprit d’initiative occupent une place importante. - Vous aimez travailler en équipe et savez établir des relations de confiance avec des interlocuteurs variés. - Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook. - Vous êtes titulaire d’un Bac +3 en assistanat administratif, gestion ou domaine équivalent. - Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire. Une expérience dans l’univers du bâtiment, de l’ingénierie ou d’un bureau d’études sera appréciée. Infos en ➕: - CDI à temps plein - Poste basé à Aubière (63) - Prise de poste souhaitée au plus tard en septembre 2026 - Rémunération comprise entre 2 100 € et 2 500 € brut mensuel selon profil et expérience