POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Terideal recherche pour son agence de Chavenay (Yvelines) pour son activité éclairage public, un·e Assistant·e d'agence. Rattaché·e au directeur d'exploitation et en étroite collaboration avec les équipes travaux vous aurez en charge les missions suivantes : - Elaboration et présentation de documents (courriers, rapports, comptes rendus des réunions d'exploitation, PPSPS, etc.) - Réception, enregistrement et diffusion du courrier Interne / Externe - Accueil téléphonique et physique des clients et des fournisseurs - Gestion des devis/commandes/facturation - suivi heures insertion - établissement contrats ST et demandes d'agrément - suivi gestion des déchets chantier : TRACKDECHETS, ECOSYSTEM, CONIBI - tenue planning absences - organisation des évènements du service // aide rédaction newsletter - suivi enquêtes satisfaction et attestations de travaux - Assurer les échanges avec les services RH et assurance (constitution de dossiers de petits sinistres) - Gestion de l'intendance de l'agence (fournitures, imprimante, livraisons, ) - Classement et archivage Titre restaurant, JRTT, CSE PROFIL : Formation et expérience professionnelle : De niveau Bac +2 dans le domaine de l'assistanat ou du secrétariat, vous bénéficiez d'une expérience d'au minimum 5 ans sur un poste similaire dans le domaine du BTP. Votre adaptabilité, votre réactivité et votre excellent sens du contact seront des atouts dans les tâches qui vous seront confiées. Des capacités d'organisation et de rigueur sont nécessaires. Vous maîtrisez le pack office. Autres informations : Rémunération : 2800 EUR à 3200 EUR selon profil Avantages : carte restaurant (10 EUR), 12 JRTT/an (base 37 heures hebdomadaires du lundi au vendredi), primes vacances, plages variables (matin arrivée possible entre 7h30 et 9h30) Pas de télétravail possible. Type de contrat : CDI Statut : TAM