Missions : Directement rattaché(e) à la directrice adjointe de l'unité, l'assistant(e) de direction a la charge de la gestion et de l'organisation administrative de sa direction. Il/Elle assiste la directrice afin d'optimiser la gestion de son activité. Il/Elle lui apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.  A ce titre, ses activités principales sont les suivantes : Organiser la vie professionnelle de la directrice adjointe : - Organiser l'agenda, prendre les rendez-vous en fonction des priorités, - Rappeler des informations importantes et transmettre les messages, - Organiser les déplacements, les réservations et la logistique diverse. Tenir un secrétariat : - Recevoir, collecter et traiter l'information pour en assurer la transmission, - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, - Participer et assurer la coordination du service de maintenance.  Suivre les projets et activités de la direction : - Assurer la coordination en toute autonomie de projets et/ou dossiers, - Renseigner et mettre à jour les divers tableaux de suivi des activités de sa direction, - Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers administratifs, - Contribuer à la fluidité et au partage de l'information, en assurant la diffusion des informations institutionnelles et administratives parfois confidentielles auprès du personnel de la direction. Organiser, animer et planifier des réunions : - Organiser la logistique de réunions ou d'évènements,  - Rédiger les ordres du jour en concertation avec la directrice, - Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus des réunions.  Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (rapports d'activités, présentations diverses.),  - Préparer la rédaction de courriers, de notes.  - Organiser le classement et l'archivage des dossiers.  Participer à la gestion administrative du personnel : - Effectuer le suivi des plannings, des différents types de congés et autorisations d'absences,  - Participer à l'organisation logistique des réunions ou événements, - Participer, en lien avec la DRH, à la gestion administrative du personnel (demande et suivi de contrats, gestion des absences, déclaration accident de travail, visite médicale, variables de paies.), - Participer, en lien avec la DRH à la rédaction et à la diffusion des offres d'emplois de son unité et assurer les réponses aux candidats, - Participer en lien avec la DRH, à l'organisation et à la gestion administrative des formations, - Participer à l'organisation des déplacements du personnel et organiser l'accueil des nouveaux collaborateurs.  S'impliquer dans la vie et le projet de l'unité : - Participer aux réunions institutionnelles et organisationnelles et aux temps forts de la direction ou des unités (projets, portes ouvertes.), - Représenter l'établissement sur le territoire et contribuer au développement de la communication, porter et valoriser l'image de l'EPNAK. Profil : Titulaire d'un diplôme du secteur administratif de niveau 5 minimum (Bac +2), vous possédez une expérience significative en gestion administrative et ressources humaines. Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur.). Vous avez de la rigueur, le sens de l'organisation et un esprit de synthèse. Vous savez et souhaitez travailler en équipe. Vous disposez d'un sens relationnel et de capacité d'écoute. Vous faites preuve d'intégrité, de disponibilité et de discrétion professionnelle. Mode de recrutement : CDD temps plein jusqu'au 03/11/2025 (remplacement) Convention collective : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)  Classification : Cadre classe 3 niveau III. Cette qualification donne lieu au versement de l'indemnité complémentaire de 238€ bruts pour un temps plein (Accord du 2 mai 2022 relatif à la mise en place du complément de rémunération aux personnels socio-éducatifs). Date de début du contrat : Dès que possible Poste basé à : Oissel (76) Avantages : ☒Mutuelle ☒ Prévoyance ☒ Diversité et inclusion L'EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification de l'attestation d'honorabilité sera réalisée (se substituant au B2). Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement. L'établissement dispose d'une charte de la laïcité. Vous êtes tenté(e) par l'aventure et souhaitez participer au développement d