POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : * Accueil téléphonique et physique * Gestion du courrier * Divers travaux d'assistanat (mise à jour de documents, traitement de diverses demandes de la part des chargés d'affaire) * Traitement des variables de paie des techniciens * Gestion des pointages * Gestion des arrêts maladie * Planification des visites médicales * Contrôle des notes de frais * Assistanat du responsable HSE (contrôle des trousse de secours, commande de fournitures, contrôle et prise de rdv pour tout ce qui a attrait à la sécurité : CT des véhicules, changement de pneus, changement attestations assurances, demande et contrôle des plans de préventions, etc) * Planification des interventions liées à la sécurité ou à l'entretien des locaux * Contrôle de la bonne exécution des travaux de sécurité ou à l'entretien des locaux. * Gestion du suivi des déchets * Gestion et préparation des déplacements des techniciens * Demande de visas * Commandes diverses * Enregistrement des bons de commande sur SAP. * Contrôles des factures * Validations des factures (déplacements, contrôles de sécurité : ventilation, clim, électricité, factures inhérentes aux bâtiments : edf, poste, entretien des locaux, repas, entretien des espaces verts, etc) * Mise au paiement des factures * Classement, archivage * Ouverture de compte client * Demande d'accès à la base navale de Toulon et d'accès aux bateaux. PROFIL : Tes points forts * Niveau d'anglais courant * Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, ) * Forte polyvalence * Aisance relationnelle * Ponctualité * Bonne présentation * Travail en équipe * Adaptation * Gestion du stress