POSTE : Chargé de la Gestion Administrative H/F DESCRIPTION : Nous recrutons avec beaucoup d'enthousiasme notre prochain Assistant Ressources Humaines H/F pour renforcer notre service recrutement et développement des compétences. A ce titre, vous assistez le service dans la réalisation de certaines missions en gestion et organisation administrative et votre quotidien sera rythmé par les missions d'assistanat suivantes : Recrutement : - Rédiger les courriers de recrutement : courriers d'embauche, retours négatifs, - Publier les offres d'emplois sur les jobboards adéquats et suivre leur diffusion, - Assurer la prise de rendez-vous pour les entretiens entre les candidats et les services recruteurs, - Assurer la gestion administrative des conventions de stage (saisie sur la plateforme régionale IDF et suivi) et des contrats d'apprentissage, - Participer à l'accueil des nouveaux arrivants Formation : - Assurer la logistique des formations INTRA (réservation des salles, réservation de matériel le cas échéant, accueil de l'intervenant en suppléance de la Conseillère formation), - Assurer le suivi administratif des formations INTRA (convocations, édition des feuilles d'émargement, attestations de formation), - Suivre les inscriptions aux formations d'intégration et formation INTER du CNFPT, - Gérer les comptes IEL des agents (notamment créations, mises à jour et transferts de comptes), - Mettre à jour le dossier administratif des agents sur le volet formation (attestations) Entretiens professionnels : - Suivre le circuit de signature des comptes-rendus d'entretiens professionnels, - Assurer le classement des comptes-rendus d'entretiens professionnels dans le dossier administratif des agents Aussi, et dans le cadre des missions communes du service, vous intervenez sur les missions suivantes : - Participer à la logistique des matinées d'intégration sous la supervision de la conseillère recrutement : listing des participants et envoi des invitations, coordination entre les services organisateurs, - Réaliser les bons de commandes des différentes prestations liées au recrutement et à la formation, - Rédiger et transmettre les autorisations d'absence formation ou les autorisations spéciales d'absence pour cause de concours, - Participer à l'élaboration des états des services publics nécessaires à l'inscription aux concours internes et examens professionnels Relations fonctionnelles : - Relation avec le CNFPT ou les prestataires externes (organismes de formation, CFA, etc.) - Relations avec les services internes - Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée - Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT) - Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport - forfait mobilité durable PROFIL : Vous disposez d'une expérience en assistanat, idéalement au sein d'un service RH et vous : - Etes à l'aise avec les outils informatiques, - Maîtrisez Word, Excel et Outlook, - Savez travailler en équipe et en transversalité, - Savez créer et suivre des tableaux de bord, - Avez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, - Avez le sens de la discrétion, - Etes rigoureux et organisé, - Avez une bonne capacité d'adaptation, - Etes capable de gérer plusieurs tâches, prioriser et respecter les délais, - Etes désireux d'apprendre et d'évoluer.