POSTE : Office Manager -Temps Partiel du Lundi au Jeudi H/F DESCRIPTION : POSTE UNIQUEMENT EN CDI EN TEMPS PARTIEL DE 32H PAR SEMAINE -PAS DE DÉBUTANT 08H30-17H30 du Lundi au Jeudi Vous travaillez au sein d'une TPE composé 7 consultants dans le 08 ème arrondissement de Paris Poste situé sur Paris 8ème au sein d'un cabinet de coaching professionnel Vous vous investissez à 100 % du lundi au jeudi, en 32 heures par semaine. Ce poste est compatible avec d'autres projets du vendredi au dimanche. SALAIRE : 1940 € brut mensuel soit 14 € de l'heure MISSIONS Vous assistez dans les tâches de réception et d'assistanat. Réception de clients et de candidats Gestion de six petites salles de réunion La gestion des salles comprend : Le réassort (eau, fournitures, etc.) Veiller à la propreté et au bon rangement Aération des salles Vérifier que tout soit correctement disposé avant les rendez-vous Assistanat : - Gestion des mails : rendez-vous avec les prestataires et les fournisseurs - Prise de rendez-vous pour Gestion des événements du cabinet : création et envoi des invitations, relances, communication digitale liée aux événements, suivi des inscriptions et de la participation, développement et entretien du réseau professionnel du cabinet. - Gestion du facturier : numérisation des documents, traitement et enregistrement, archivage. - Aisance avec les outils informatiques : Canva, Outlook, Suite Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint). - Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels et applications numériques - 1 % patronal Avantages légaux : - Remboursement de 50 % du pass navigo -Prise en charge tickets restaurant à hauteur de 50% valeur de 8€ - Mutuelle entreprise - 5 semaines de congés payés PROFIL : PAS DE DÉBUTANT - EXPÉRIENCE SIGNIFICATIVE SUR UN POSTE SIMILAIRE BONNE GESTION SUR LA FACTURATION Autonomie - Excellente capacité d'organisation et de priorisation des tâches. - Présentation soignée et relationnel facile - Sens du service et envie de faciliter le quotidien des clients et de l'équipe. - Excellente maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles -Bonne maitrise EXCE