POSTE : Assistant Administratif BTP H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au service travaux, vos missions seront les suivantes : - Assister les conducteurs de travaux dans ses tâches administratives - Réaliser les bons de commande auprès des fournisseurs - Gérer la diffusion et l'envoi du courrier administratif du secteur - Assurer la réception des appels téléphoniques du secteur - Rédiger, diffuser et assurer le suivi des contrats de sous-traitance (envoi et retour) - Etablir les avenants et les commandes de travaux supplémentaires - Préparer les ouvertures de chantiers (avis d'ouverture, PPSPS, plan de prévention, branchements divers) - Etablir les DICT - Collecter les informations nécessaires au dossier chantier - Demander et gérer les cautions et garanties bancaires - Rédiger et envoyer les situations, factures, DGD - Envoyer les enquêtes de satisfaction au client - Traiter les factures fournisseurs (imputation analytique) - Suivre les règlements clients et assurer les relances en collaboration avec le service administratif - Rédiger les devis clients - Participer à la mise en place de la communication de l'entreprise (fiches réf, panneaux de chantier, ) - Assister à l'élaboration des dossiers DO clients - Assister dans la consultation des entreprises - Gérer l'affichage des permis de construire et passage de l'huissier. / PROFIL : Issu(e) d'une formation professionnelle type BTS/DUT, vous avez une expérience confirmée en assistanat administratif et particulièrement dans le domaine du BTP. Vous maitrisez le pack office ainsi que les différents outils de bureautique. Votre capacité à travailler en équipe autour d'un projet commun vous permet d'occuper cette fonction.