Référence CSP: O037251/008000876 Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. MISSIONS Accueil : - Accueil physique et téléphonique des administrés - Réception, enregistrement et diffusion du courrier - Orientation des appels vers les services avec prise en note des messages et transmission aux agents / élus - Prise en note et transmission des demandes de travaux - Vente de cartes de bus (gestion d'une régie) - Etablissement du recensement militaire des citoyens français État civil / Cimetière : - Instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, pacs, baptême républicain, changement noms et prénoms...) - Délivre les livrets de famille - Assure la tenue administrative des registres - Appose les mentions sur les actes d'état civil / légalisation de signatures - Délivre les copies d'actes d'état civil - Délivre les documents funéraires en lien avec les pompes funèbres - Gestion administrative des 2 cimetières de la commune - Vente des concessions (accueil de familles en deuil, lien avec les pompes funèbres) - Suivi des concessions - Rédaction du règlement des cimetières - Lien avec la Police Municipale et les Services Techniques pour la bonne gestion des lieux (déplacement dans les cimetières de façon occasionnelle) Administration générale : - Assure la gestion des locations des salles communales, autorisation de buvettes - Délivre les autorisations de piégeage - Assure la bonne tenue des archives communales - Gère le guichet unique de restauration scolaire et facturation - Gère le stock et demande de devis des fournitures administratives - Réalise l'affichage Service social : - Soutient l'élue en charge du CLAS (impression des dossiers, participation aux réunions...) - Gère la liste des personnes vulnérables (appel aux personnes en cas de canicule ...) - Organise le forum du Bien vieillir Élections : - Réceptionne des demandes d'inscriptions sur la liste électorale et vérifie les dossiers - Participe à l'organisation des scrutins (présence le jour des scrutins) - Organise le tirage au sort du jury criminel Urbanisme : - Assure le niveau 1 en urbanisme : renseigne et oriente les administrés sur le cadastre, PLU et dossiers à déposer selon travaux Immobilier / logement : - Gère les locations immobilières - Rédige les baux et conventions - Visite des logements et locaux si besoin - Vérifie les dossiers - Suit les dossiers en relation avec le service comptabilité et les services techniques - Assure le relai des administrés avec les bailleurs sociaux