POSTE : Cadre Gestionnaire de Residences de l'EHPAD de Lille H/F DESCRIPTION : Management / gestion des ressources humaines : - Assurer l'encadrement de l'équipe des deux résidences (fixer des objectifs, motiver, recadrer, gérer les conflits) - Organisation du travail de l'équipe en collaboration avec les cadres infirmiers des sites - Faire respecter le règlement intérieur de l'EHPAD auprès du personnel - Préparation et animation des réunions de service - Vérification des éléments de paye (indemnités et états d'heures) - Gestion des remplacements du personnel - Evaluation des besoins de formation dans le cadre de la GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) - Gestion du temps de travail des agents en conformité avec la réglementation en vigueur et le cycle de travail - Suivre les indicateurs de gestion (niveau de consommation des crédits, taux d'absentéisme, taux d'occupation,etc) - Evaluations annuelles des agents encadrés Gestion des usagers : - Assurer un accueil de qualité au moment de l'admission - Garantir le respect du contrat de séjour et du règlement de fonctionnement - Développement des relations avec les familles et les représentants légaux Travail en réseau avec les partenaires entourant la personne âgée pour garantir une prise en charge globale: savoir accueillir, informer, partager avec les familles, les bénévoles, les thérapeutes ainsi qu'avec l'ensemble des acteurs du secteur sanitaire et médico-social. (CLIC, réseau gérontologique, associations, autres établissements) - Organisation et animation des réunions des familles - Formalisation et rédaction des projets de conventionnement visant à développer le maillage associatif et institutionnel par quartier Organisation et fonctionnement : - Faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité inhérentes au bâtiment et au public accueilli, les procédures de travail - Evaluation des besoins matériels et gestion des stocks et des flux - Gestion des dysfonctionnements - Réception des travaux effectués et vérification de la conformité de la demande - Assurer une astreinte téléphonique Responsabilités et résultats attendus : - Mise en oeuvre de la démarche d'amélioration continue de la qualité en EHPAD - Participation active à l'élaboration du projet d'établissement de l'EHPAD et mise en oeuvre du projet décliné par site. - Participation à l'élaboration du projet d'établissement et sa déclinaison. - Garantir l'organisation de la résidence en lien avec le pôle SMS - Garantir la cohésion des équipes Garantir la qualité en EHPAD par la mise en oeuvre de l'amélioration continue de la qualité Interlocuteurs : Internes : Directeur-rice de l'EHPAD et Responsable SESPA, médecin coordonnateur des soins, Infirmier coordonnateur des soins, psychologue, ergothérapeute, cadres gestionnaires de résidences de l'EHPAD, responsables et assistants de pôles du SESPA Externes : Prestataires de services intervenant en EHPAD, organismes de tutelles - Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette - Un restaurant municipal situé à l'Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs Rémunération à hauteur de 1990 euros nets par mois. Un entretien a lieu à l'Hôtel de Ville ou dans l'une des résidences. CDD de 6 mois à temps plein, renouvelable. 1862 à 1950 € annuel PROFIL : Savoir-faire : - Expérience dans un poste similaire - Sens des responsabilités - Qualité rédactionnelles - Qualités relationnelles - Capacités d'organisation - Capacités en management d'équipe - Capacité à conduire un projet et animer une réunion - Connaissances des bonnes pratiques en EHPAD et en gérontologie - Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité en EHPAD - Connaissances de la réglementation du travail et du statut de la FPT M - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, outlook) Compétences comportementales : - Adhésion aux valeurs de la collectivité et au projet d'établissement de l'EHPAD - Souci d'efficacité et de résultat - Rigueur - Souci du développement des collaborateurs - Sens du dialogue et de la communication - Curiosité intellectuelle - Initiative, anticipation et disponibilité - Maîtrise de soi Adaptabilité / souplesse - Autonomie - Mobilité - Disponibilité