POSTE : Assistant de Copropriétés H/F DESCRIPTION : Nous proposons le poste d'Assistant de Copropriétés H/F, pour l'agence de Honfleur, en Temps Complet et en CDD de 2 mois (Juillet/Août). L'assistant(e) de copropriétés participe activement à la vie du service copropriétés: son rôle est de fluidifier l'activité et de faciliter le travail des gestionnaires de copropriétés. Vos missions : # Accueil téléphonique de nos clients : réception des appels, traitement de la demande, transfert des appels, garantir la transmission des messages, mise à jour des fiches via le logiciel interne, # Missions administratives : traitement des mails entrants et sortants, courriers, # Gestion des événements : - Devis : demande, suivi et relance auprès des prestataires, - Ordre de service et interventions : demande, relance et suivi, - Déclaration assurance (enregistrement et suivi), - Traitement administratif des sinistres et des constats : déclaration, création de dossier, convocation expertise, suivi du dossier sur la partie règlement assureur, - Prise de RDV pour les gestionnaires, - Rédaction et classement des courriers/emails entrants-sortants et des accusés de réception, enregistrement administratif sous le logiciel d'envoi en cours à cet effet, # Assemblées Générales : - Rédaction des convocations d'AG, - Ordre du jour : enregistrement de la base sous le logiciel en cours à cet effet, - Diffusion et traitement des PV. Vous assisterez 2 à 3 gestionnaires de copropriétés, et serez entouré(e) d'une équipe copropriétés composée de gestionnaires, assistant(e)s, comptables et d'un chargé de contentieux. PROFIL : Qui êtes-vous? Vous êtes un des premiers contacts de nos clients propriétaires : - Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes accueillant(e), et avez absolument le sens du service, avez déjà eu un poste d'accueil avec un standard téléphonique et une gestion administrative sur logiciels, - Vous avez une parfaite maîtrise de l'expression orale et écrite, - Vous faites preuve d'adaptation, aimez l'imprévu et y trouver des solutions, - Vous êtes organisé(e), autonome et empathique, appréciez fortement le travail en équipe, - Vous aimez la polyvalence et traiter des tâches diversifiées au cours d'une même journée, - Vous maîtrisez absolument l'informatique et le digital (tout est sous logiciel). CDD 35h hebdomadaire. Du lundi au vendredi. A POURVOIR dès le 1er juillet jusqu'au 31 août. Candidature à déposer uniquement en ligne SVP.