POSTE : Secrétaire de Direction H/F DESCRIPTION : À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets, tout en assurant une communication fluide entre les différents départements. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer au succès de notre entreprise. Responsabilités - Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la prise d'appels entrant / sortant et le service à la clientèle. - Gérer les agendas, organiser des réunions et coordonner les déplacements professionnels. - Effectuer la saisie de données et maintenir des fichiers organisés pour garantir un accès rapide à l'information. - Préparer des documents, des présentations et des rapports à l'aide de Microsoft Office et les outils numériques. - Collaborer avec les équipes pour coordonner divers projets et assurer leur bon déroulement. - Accueillir les visiteurs à la réception et gérer les demandes d'information. - Maintenir un environnement de travail efficace en veillant à l'organisation du bureau. Etant situé à BOURG D'OISANS, nous souhaitons recruter localement dans un périmètre de 20 km (ex : VIZILLE, LA GRAVE) PROFIL : Vous êtes fait(e) pour ce poste si : - Vous avez une expérience administrative ou de bureau significative, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et les outils numériques - Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément. - Vous avez une expérience en gestion de projets et êtes capable de travailler en équipe tout en étant autonome. - Vous êtes à l'aise avec la saisie de données, le classement et avez un bon sens du service client. - Vous maîtrisez l'étiquette téléphonique et savez gérer les interactions avec professionnalisme. Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique où vos compétences seront valorisées, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. - Etant situé à BOURG D'OISANS, nous souhaitons recruter localement dans un périmètre de 20 km (ex : VIZILLE, LA GRAVE)