POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Description de l'emploi: Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le domaine de la Sécurité Incendie ? Axima, entité d'EQUANS France, recherche son futur Assistant d'agence (H/F) - Axima Sécurité Incendie Poste basé à Bouguenais (44) Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques Axima fait partie de l'entité EQUANS France. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Climatique, de la Réfrigération et de la Sécurité Incendie pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients. Leader en protection et prévention incendie, notre Pôle Sécurité Incendie accompagne ses clients au plus près de leurs installations et équipements de sécurité, dans le respect des exigences réglementaires. A la recherche de femmes et d'hommes engagés et audacieux, nous recrutons de nombreux talents à travers toute la France. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l'agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d'aujourd'hui et de demain. Vos missions : Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'agence et participez activement à la mise en oeuvre des systèmes santé / sécurité et qualité. Vous jouez un rôle clé dans la coordination entre les équipes de l'agence et les services centraux. Vos missions principales - Accueil et communication - Assurer l'accueil téléphonique et physique, orienter les interlocuteurs et faciliter la circulation de l'information. - Gestion administrative - Organiser et suivre les dossiers administratifs : visites médicales, formations, habilitations, absences, bons d'intervention, etc. - Rédaction et archivage - Rédiger, mettre en forme et classer les documents de travail. - Suivi du personnel - Saisir les heures dans SAP, gérer les congés, suivre les visites médicales, déclarer les accidents du travail. - Gestion des achats - Passer les commandes de fournitures et d'outillage, suivre les stocks et les réceptions. - Support RH de premier niveau - Répondre aux questions courantes des collaborateurs et assurer un premier niveau de conseil. - Assistance informatique - Aider les membres de l'agence dans la résolution des problèmes informatiques simples. - Santé / Sécurité - Suivi des outils de reporting et de synthèse de la gestion santé/sécurité et qualité Support aux travaux de sécurité incendie Sous la supervision des responsables d'affaires, vous intervenez également sur la gestion administrative des travaux liés aux systèmes de sécurité incendie (réseaux sprinkler, RIA, colonnes sèches, etc.) : - Suivi des devis supplémentaires - Création et mise à jour des fournisseurs / soustraitants - Participation au traitement des réclamations clients Votre profil : Ce qui nous plaira le plus chez vous ? C'est vous-même ! Alors bien évidemment on vous préférera : - Avec votre rigueur, - Avec votre sens de l'organisation, - Avec votre bienveillance, - Avec votre diplomatie, - Avec votre capacité à travailler en équipe. Vos avantages : - Un salaire annuel brut négocié fonction de votre expérience - Une prime de vacances versée par la CIBTP et une prime variable - Des tickets restaurant - Un accord de participation et d'intéressement - Un plan d'épargne salariale et un plan d'épargne retraite - Des avantages liés au CSE - Des RTT - Des perspectives d'évolution de carrière au sein du Groupes Bouygues Nos collaborateurs en parlent : Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ? Venir chez nous, c'est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées. Et bien sûr, c'est avoir la possibilité d'être formé régulièrement, comme l'ensemble de nos salariés. Alors, envie de faire partie de l'aventure EQUANS France ? EQUANS France garantit l'égalité des chances pour tous et la diversité. EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail. L'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. PROFIL :