secrétaire médico social accueil csapa H/F - EC22135 Le CSAPA Alcool de Saint-Denis est un établissement médico-social pluridisciplinaire. Le/la secrétaire médico-social.e d'accueil assure des missions spécifiques d'accueil, de gestion des RDV, de suivi administratifs des patients, en lien avec l'ensemble de l'équipe, qui s'inscrivent d ... ojet pluridisciplinaire porté par l'ensemble des professionnels de la structure et en relation avec les partenaires du champ psycho-médicosocial impliqués d ... ise en charge des personnes en difficulté avec l'alcool et leur entourage. Elle assure également des tâches administratives et logistiques en lien avec les besoins de la structure. Missions : Sous la responsabilité de la Directrice du CSAPA vos principales missions vont consister à : 1- Accueil et secrétariat en lien avec l'accueil : - Accueil et orientation téléphonique et physique de personnes en difficulté avec une conduite addictive, accueil de l'entourage, accueil et orientation des professionnels ; - Information, diffusion de documents adaptés à chaque public ; - Orientation vers des partenaires médicaux et psycho-sociaux ; - Prise et gestion des rendez-vous sur Acteur CS ; - Participation à l'accueil de l'étage et à la gestion de la salle d'attente partagée. 2- Secrétariat médico-social : - Saisie et tenue des dossiers administratifs patients, scan de documents à insérer d ... ossiers patients ; - Gestion et tenue de l'activité sur Acteur CS pour renseigner le bilan d'activité annuel (agenda, activité, gestion administrative de la fiche d'accueil) ; - Gestion, tenue des agendas et paramétrage des plannings, positionnement des congés et absences des professionnels sur Acteur CS ; - Tâches de secrétariat : envoi de courriers, classement, archivage, envoi des demandes de sevrage et cures (SSR) aux partenaires du CSAPA ; - Réalisation du bilan d'activité annuel quantitatif et qualitatif de la structure ; - Participation à la prise de CR des réunions d'équipe, diffusion de différents documents ; - Participation à la gestion de l'environnement de la salle d'attente et de la signalétique. 3- Tâches de logistique : - Veiller à l'accès au matériel en particulier de bureautique et administratif ; - Gestion des pannes et demandes urgentes liées au bon fonctionnement de la structure. Ce recrutement est pour un contrat de remplacement pour une durée de trois mois. NB: Ce recrutement est pour un contrat de remplacement pour une durée de trois mois.