Descriptif du poste: Je suis Thomas FLICK, votre spécialiste en recrutement juridique au sein du groupe de recrutement ASCALIUM. Je recrute pour mon client, cabinet d'avocats international de premier plan; un-e HR Specialist.   Rattaché(e) au HR Manager EMEA et en lien fonctionnel avec le Directeur de l'Administration du bureau de Paris, le/la Spécialiste RH assure une mission RH généraliste et polyvalente couvrant l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs au sein d'un cabinet d'avocats international de premier plan.   Ce poste est destiné à une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du service, souhaitant évoluer dans un environnement international et exigeant. Vos missions Recrutement et intégration * Suivi administratif des candidatures, réponse aux candidatures spontanées, planification des entretiens * Rédaction des lettres d'offre, contrats de travail, vérification des références et des antécédents * Coordination du parcours d'intégration : constitution des dossiers d'accueil, organisation des réunions d'induction, transmission des informations aux équipes RH US * Gestion des contrats d'intérim : liaison avec les agences, préparation des dossiers administratifs Gestion des absences * Tenue des registres de congés, d'absences maladie et de toutes autres formes d'absence * Collecte et suivi des formulaires d'auto-certification, organisation des entretiens de retour * Production du tableau hebdomadaire des absences pour la newsletter du bureau de Paris Rémunération, avantages sociaux et prévoyance * Transmission mensuelle des éléments variables de paie au Directeur de l'Administration * Suivi administratif des dossiers d'arrêts maladie et de prévoyance (IJSS, remboursements, indemnités) * Interlocuteur/trice des salariés, des assureurs, de la finance et du prestataire de paie pour la gestion des dossiers * Appui à la finance pour la réconciliation des paiements liés à la sécurité sociale et à la mutuelle Mobilité interne et départs * Accusé de réception des démissions, calcul du solde de congés, organisation des entretiens de sortie * Mise à jour du Weekly Movement Tracker et rédaction des avenants contractuels Conformité et droit au travail * Collecte et suivi des documents relatifs au droit au travail (passeports, titres de séjour) * Gestion du rapport mensuel des contacts d'urgence pour le plan de continuité d'activité SIRH et administration générale * Saisie et fiabilisation des données dans Workday et système interne * Réponse aux demandes de références et gestion de l'archivage RH (physique et numérique) * Conduite des entretiens de suivi à 45 jours pour les nouveaux collaborateurs * Rédaction de courriers, mémos, présentations et mise à jour de tableaux Excel * Prise de notes lors des procédures disciplinaires et coordination des évaluations des avocats   Profil recherché: Expérience et formation * Minimum 3 ans d'expérience en RH dans un environnement de services professionnels, idéalement un cabinet d'avocats * Niveau Baccalauréat minimum ; formation RH ou droit social appréciée * Connaissance de base du droit du travail français * Excellent niveau d'anglais requis (beaucoup de contacts en anglais en interne et externe) Compétences et qualités * Excellentes capacités rédactionnelles et de communication orale, en français et en anglais * Grand sens du détail et souci de la cohérence * Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer des priorités multiples * Autonomie, esprit d'initiative et sens du travail en équipe * Discrétion et sens de la confidentialité indispensables Outils informatiques * Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook * Expérience de Workday et/ou Chromeriver appréciée Ce que nous offrons * Un poste polyvalent au sein d'un cabinet d'avocats international de premier rang * Un environnement de travail stimulant, multiculturel et bilingue (français / anglais) * Une opportunité de développer votre expertise RH dans les services professionnels * Une culture d'entreprise axée sur la rigueur, la confidentialité et l'excellence