RESPONSABILITÉS : Placé.e sous la responsabilité de la Directrice adjointe en charge des Transitions, et en interface directe avec les élus et les agents, vous aurez pour missions : - Accueil téléphonique et physique au secrétariat - Gestion administrative des aides financière à la transition (Prime Énergie Habitat, Fonds Air Véhicule) : Réception, vérification et archivage des dossiers, rédaction des courriers d'attribution et de versement, en lien avec le prestataire instructeur des aides, le service finances et les usagers - Gestion administrative, logistique et comptable pour les agents de la Direction Adjointe Transitions -Organisation des réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus, transmission et suivi des courriers (physiques et électroniques), archivage des documents. -Suivi et saisie des bons de commande, suivi de la facturation, création de tableaux de suivi spécifiques (RH, recensement des besoins, etc.), commande et gestion des fournitures administratives -Organisation des déplacements professionnels (ordre de mission, réservation de véhicules, covoiturage) - Intérim de l'agent de gestion administrative DAT/Aménagement -Prise en charge des missions de l'agent de gestion administrative en son absence, garantissant la continuité de service -Gestion des instances communautaires et communales : mise en forme et saisie des projets de décisions/de délibérations pour les conseils, suivi des décisions prises et archivage des documents associés Conditions de recrutement - cadre d'emploi des adjoints administratifs- catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable) - prime métier IFSE - Amicale du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, équipements ou l'achat groupé de produits locaux - Groupement du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tickets restaurants ainsi que des chèques vacances - Cycles de travail en 37h avec 12 ARTT - Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine, selon les plannings et nécessités de service et le protocole en vigueur - Lieu de travail : Chamonix PROFIL RECHERCHÉ : - Formation Bac à Bac +2 avec une expérience en tant qu'assistant.e projet, de gestion ou de direction - Capacités rédactionnelles et aisance à l'oral - Maîtrise des outils bureautiques - Aptitude au travail en équipe, tout à faisant preuve d'autonomie et de rigueur dans l'organisation du travail - Qualités essentielles de discrétion et confidentialité - Sens du service, proactivité et capacité à relayer les informations importantes auprès de la hiérarchie. - Une connaissance de l'environnement institutionnel, des circuits et procédures administratives, du contexte et des enjeux des collectivités territoriales est un atout pour ce poste - Une sensibilité aux enjeux environnementaux sera également appréciée