POSTE : Directeur Adjoint du Pôle Famille H/F DESCRIPTION : Missions : Gestion des équipes - Agents Territoriaux Spécialisés des Ecoles Maternelles (Atsem) - 6 agents : - Gestion du planning annuel et des congés (Logiciel Kelio notamment) - Réaliser les entretiens professionnels de fin d'année et des réunions de service au besoin - Personnel d'études surveillées - 10 agents : - Etablir un état d'heures mensuel des présences des salariés pour rémunération - Assurer les remplacements en cas d'absence des salariés dans les conditions déterminées hiérarchiquement - Gérer l'occupation des salles pour les personnels d'études surveillées - Aide aux devoirs - Assurée par des bénévoles associatifs - Gérer l'occupation des salles pour les bénévoles de l'aide aux devoirs - Être relai de cette association en cas de besoins spécifiques Gestion des missions municipales sur les trois écoles de la ville - Être l'interlocuteur de proximité et l'interface avec les directrices d'écoles sur les aspects d'intendance et de personnel périscolaire (Evaluer et relayer les besoins, les demandes et les dysfonctionnements, participer à la mise en place d'outils de suivi et d'analyse, anticiper les approvisionnements divers) - Coordonner les actions de coéducation en lien avec le Projet Educatif de Territoire et le Passeport du Civisme - Participer aux Conseils d'écoles en appui des élus du conseil municipal Gestion administrative globale - Rédiger des projets de courriers en direction des familles, des équipes municipales et scolaires - Suivre les présences pour les services scolaires énoncés (atsem matin et midi, études, aide aux devoirs) à travers le logiciel abélium (impression et suivi des fiches de présence, gestion des inscriptions sur tablettes, stockage des données de présence) - Demandes de devis avec suivi des bons de commande, de la réception des produits, et de la certification du service fait au sein d'un progiciel avant traitement comptable Gestion hygiène et sécurité - Recensement et suivi des Projets d'Accueil Individualisé (PAI) scolaires et périscolaires - Participation au suivi et à la diffusion des règlements intérieurs et du Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS) des écoles en direction des services municipaux concernés - Commandes des produits pharmaceutiques règlementaires Autres tâches dans le cadre de remplacement lié à la polyvalence des postes dans le cadre périscolaire Dans le cas de l'absence de la personne référente des inscriptions scolaires et en prévision de son futur départ en retraite : - Sur le Portail Familles : Gestion et suivi des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires - Par le biais du prestataire : Commandes des repas de la restauration - Sur Abélium : Edition des factures en direction des familles - Intérim de la directrice du pôle famille le cas échéant Conditions du poste : 37h par semaine, 11 RTT annuels - Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois (sous conditions) - Adhésion aux PSI (Prestations Sociales Internes) ou au CNAS (sous conditions) - Participation employeur carte de transport - indemnité kilométrique vélo/covoiturage PROFIL : Profils recherchés : - Diplômes : BPJEPS, BAFD - Possédant une expérience de gestion opérationnelle, acquise idéalement en collectivité ou dans le cadre de missions associatives concourant à l'exécution du service public, vous disposez d'une grande capacité d'organisation et savez travailler de manière autonome tout en assurant des comptes rendus à votre hiérarchie - Dynamique, vous avez le goût du travail en équipe et possédez d'excellentes qualités relationnelles qui vous permettent de trouver des solutions consensuelles et respectueuses des orientations hiérarchiques - Maîtrise des outils informatiques de bureautique - Esprit d'analyse et de synthèse - Respect des obligations statutaires imposées par le statut de la fonction publiqueHoraires : Temps complet 37h - Les lundis, mardis, jeudis et vendredis : De 9h à 13h30 et de 14h30 à 18h30 - Les mercredis : de 9h30 à 12h30