POSTE : Assistant de Direction Juridique H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous aurez pour mission d'assurer l'assistanat de la Direction juridique dans l'ensemble de ses fonctions, en lien avec la Directrice Juridique Adjointe. Assistanat administratif et organisationnel - Assurer l'interface avec les différentes directions. - Assurer le suivi des dossiers en comprenant l'activité afin de garantir un classement numérique rigoureux des emails et documents. - Organiser et préparer les réunions : - Élaboration de l'ordre du jour, - Invitation des participants, - Organisation logistique, - Constitution des dossiers préparatoires, - Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus, - Suivi des décisions prises. - Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous de la Directrice Juridique, ainsi que les demandes de réunions internes et externes. - Gérer le courrier : ouverture, diffusion, rédaction de courriers, suivi. - Assurer le classement et l'archivage des dossiers de la Direction Juridique. Gestion administrative et suivi des contrats - Assurer le suivi administratif des contrats : mise en signature et archivage. - Mettre à jour la base de données et le tableau de suivi des contrats. - Suivre la facturation des consultants externes et, en lien avec l'Ingénieur Brevets et l'Assistant PI, la facturation du portefeuille de brevets. - Gérer les informations relatives au personnel (planning prévisionnel, suivi des absences) pour transmission au département des Ressources Humaines. Support technique et coordination - Collecter des informations auprès des différentes directions et services. - Rédiger des notes de synthèse et assurer des relances. - Suivre certains dossiers spécifiques en lien avec la Direction Juridique. PROFIL : Profil recherché Compétences requises - Excellente maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information. - Maîtrise de l'anglais - Bonne organisation et connaissance des fonctions d'assistanat de direction. - Capacité à travailler dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement. Qualités personnelles - Rigueur et sens de la confidentialité. - Curiosité pour les activités juridiques. - Excellent relationnel et adaptabilité. - Réactivité et gestion des priorités face aux urgences du moment.