POSTE : Assistant Ressources Humaines H/F DESCRIPTION : POSTE : ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F) Startpeople recherche un assistant ressources humaines H/F, sous la responsabilité du Responsable RH, vous participez à la gestion administrative des ressources humaines, notamment dans les domaines de la santé au travail, de l'intérim et la communication interne du site. Vous pouvez être amené à prendre en charge le suivi complet de dossiers, d'événements spécifiques. - Accueil/ secrétariat o Veille à une prise en charge de qualité des visiteurs o Assure l'accueil téléphonique et oriente les appels o Assure la gestion du courrier entrant ainsi que la traçabilité des courriers officiels - Gestion administrative des ressources humaines o Veille à la confidentialité des informations, classe les documents administratifs dans les dossiers du personnel o Prépare, met à jour tous types de documents à partir d'instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature du Directeur ou du RRH, les reproduit et les diffuse o Apporte les réponses spécifiques aux candidatures externes o Vérifie les dossiers de vente de matériel (réception dossier, contrôle des pièces, enregistrement et transmission) et les propose pour validation à la Direction o Organise et gère, les déplacements des salariés n'ayant pas accès à l'outil de réservation interne o Gère les abonnements (imprimante, diffusion communication sur écrans) - Gestion des sujets médicaux et sociaux o Planifie les rendez-vous médicaux du personnel à partir du portail dédié : visites médicales, visites de prévention et d'information et rédige les convocations aux salariés o Assure le suivi des prescriptions du médecin du travail o Répond aux demandes de reclassement du Groupe o Peut être amené à aider à la préparation des différentes réunions institutionnelles à caractère social o Met à jour l'intranet + la BDESE - Gestion des intérimaires o A partir d'instructions orales ou écrites, de la part du responsable hiérarchique, relatives aux éléments contractuels (motif des contrats, durée, fonction, salaire), demande aux agences intérimaires concernées les contrats et/ou renouvellements o Gère le suivi intérimaire : création des profils (Chronos + Qualios), relation avec les agences (suivi des heures, des missions confiées, des motifs de recours, contrôle des contrats, recensement des aptitudes médicales, CACES, habilitations) o Archive tous documents nécessaires au suivi intérimaire - Gestion administrative, notamment en lien avec les logiciels ad hoc o Sur demande du responsable de service et pour le seul service RH, réalise informatiquement les Demandes d'Achats o Apporte son soutien au service Contrôle de gestion pour la création des fournisseurs (SAP) o Transforme les DA pour l'ensemble des services en commandes après vérification et modification o Réalise les commandes (devis, négociation), le réapprovisionnement des fournitures, consommables, petites commandes alimentaires (AGORA), le suivi des stocks, rangement et dispacth o Peut être amené à participer à la prise en charge des fontaines à eau et petits équipements liés o Organise logistiquement les réunions : réservation salles (optimisation), déjeuners, etc. - Communication interne usine o A chaque embauche, met à jour, diffuse et affiche les éléments de communication interne : trombinoscope, organigramme, note de nomination o Diffuse et assure la qualité de l'information sur l'ensemble du site : - En recueillant, compilant, mettant à jour et en vérifiant l'homogénéité de l'information diffusée (intranet RH, site internet, présentations, actual PROFIL :