Contractuel étudiant – Adjoint.e en gestion administrative (H/F) 93 - Aubervilliers
Offre n° 3871539
Contractuel étudiant – Adjoint.e en gestion administrative (H/F)
93 - Aubervilliers - Localiser avec Mappy
Publié le 17 juin 2026
RESPONSABILITÉS : Au sein du CTHS, vous assurez la gestion administrative courante du service et l'appui aux activités scientifiques. Vos missions principales : • Gérer la boîte mail de secrétariat : traitement des messages, orientation vers les services compétents, suivi des réponses et archivage • Mettre à jour l'annuaire des sociétés savantes dans la base de données 4D, sur sollicitation des structures concernées • Organiser les interventions du prestataire informatique : prise de rendez-vous, diffusion des informations, collecte des besoins des agents et transmission en amont • Réceptionner et diffuser le courrier entrant et sortant du service • Organiser les réunions (hors réunions de section) : conseil de direction, commissions congrès, publications, etc., et rédiger les comptes rendus • Appuyer l'organisation des réunions de section : export de listes de diffusion, relances, suivi logistique en soutien à l'agente en charge Poste sans mission d'encadrement, placé sous l'autorité du/de la délégué.e général.e en lien avec la cheffe de pôle diffusion et appui aux projets scientifiques. PROFIL RECHERCHÉ : Étudiant.e, vous assistez l'équipe du CTHS dans la gestion administrative courante et le suivi des activités scientifiques. Compétences et aptitudes recherchées : • Enregistrer et classer les documents dans le respect des procédures internes • Rédiger des courriels clairs, courtois et adaptés aux interlocuteurs • Savoir rendre compte de l'avancement des tâches et alerter en cas de difficulté • Travailler en équipe au sein d'un environnement académique et scientifique • Utiliser les outils bureautiques (suite Office, messagerie, bases de données simples) Savoirs-être : • Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers • Réactivité et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément • Qualités relationnelles et sens du service auprès des équipes et des partenaires Niveau requis : diplôme de niveau V (CAP/BEP) ou équivalent, étudiant.e inscrit.e dans l'enseignement supérieur. Poste à 50 % en présentiel exclusivement.
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 18H/semaine
Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Employeur
Université PSL - École nationale des chartes
Fondée en 1821 et composante de l'Université PSL, l'École nationale des chartes est un grand établissement universitaire reconnu pour l'excellence de ses formations en sciences historiques et philologiques et en humanités numériques. Située sur le Campus Condorcet et engagée dans l'espace Richelieu aux côtés de la Bibliothèque nationale de France et de l'Institut national d'histoire de l'art, elle forme chercheurs, conservateurs du patrimoine et des bibliothèques.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant administratif accueil en insertion professionnelle F/H (H/F)
TINGARI - 75 - Paris
Pilote-Assistant Administratif H/F Tingari - Groupe Manpower - CDD 6 mois renouvelable - 25 675 € brut annuel Tingari, engagés pour une employabilité durable Chez Tingari, entreprise dédiée à la...
CDD - Temps plein
Publié aujourd'hui
Employeur handi-engagéCDD
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire (H/F)
AIRLEC - 94 - VITRY SUR SEINE
Nous recherchons un(e) secrétaire organisé(e) et polyvalent(e) au sein de notre équipe composée de 5 personnes. Description du poste : Gestion des mails et appel téléphonique Saisie et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) en charge de la
95 - SOISY-SOUS-MONTMORENCY
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la direction de l'action sociale, du logement et de la petite enfance vous occuperez les fonctions d'assistant administratif et financier petite...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif SIAO F/H/X (H/F)
SAMU SOCIAL - 94 - CRETEIL
A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire Pédagogique Lycée (H/F)
91 - VIRY CHATILLON
L'Institut Saint Louis Saint Clément à Viry-Châtillon recherche un(e) Secrétaire Pédagogique pour accompagner la Direction du Lycée dans le suivi administratif, l'organisation quotidienne de l'unité...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
RONESTY - BTS SAM - Alternance - Assistant(e) Administratif(ve) H (H/F)
AUREIS FORMATION - 75 - PARIS
Aureis Formation s'associe à RONESTY pour t'offrir une alternance BTS SAM dans une structure e-commerce dynamique où la gestion administrative est le socle de toutes les...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Sales Executive Senior - SAP (H/F)
EQUIPAJ - 75 - PARIS 08
Notre client est cabinet de conseil à taille humaine spécialisé dans les projets de transformation stratégiques via SAP auprès de grands comptes et d'ETI. Le groupe connaît une forte croissance et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein
(déjà vu)Employé administratif - Accueil Chauffeur (H/F)
77 - Gretz-Armainvilliers
POSTE dédié à un environnement LOGISTIQUE sur un entrepôt où le port des chaussures de sécurité est obligatoire Vous possédez une expérience de 2 ans sur la base d'une mission d'Accueil Chauffeur en...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 12 jours
Intérim
Non renseigné
(déjà vu)Adjoint en gestion de scolarité - Stages H/F
Université Paris 1 Panthéon Sorbonne - 75 - Paris 5e Arrondissement
RESPONSABILITÉS : Au sein du Pôle Relations extérieures de l'EMS et sous la responsabilité du Responsable du Pôle, la gestionnaire de scolarité en charge des stages assurera les missions suivantes:...
CDD - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDD
Temps plein
(déjà vu)Responsable Admissions Paris H/F
IONIS Education Group - 94 - Kremlin-Bicêtre
POSTE : Responsable Admissions Paris H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Responsable des Admissions. Une expérience préalable dans les admissions ou le développement commercial au sein d'une...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 2 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



