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GESTIONNAIRE MISSIONS ET FRAIS DE DÉPLACEMENTS (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 3879153
GESTIONNAIRE MISSIONS ET FRAIS DE DÉPLACEMENTS (H/F)
75 - Paris (Dept.) - Localiser avec Mappy
Publié le 11 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1690986 MISSION En lien étroit et sous la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique de l'adjoint au directeur en charge des CSP, le gestionnaire de frais de mission a pour principales missions les actes de gestion permettant à un agent de se déplacer dans le cadre d'une mission (ordre de mission, réservations de billetterie et d'hébergement), ainsi que les opérations permettant de prendre en charge les frais de déplacements pour les personnels de l'établissement et les personnalités extérieures invitées. ACTIVITÉS PRINCIPALES En conformité avec la réglementation comptable et financière et la politique des frais de déplacements de l'Université Sorbonne Nouvelle : - Contrôle préalable à l'émission des ordres de mission (pièces justificatives, crédits, procédures, autorisations de départ.) ; - Saisie des ordres de mission avec ou sans frais ; - Réservation des titres de transport et des hôtels sur la plateforme dédiée du titulaire du marché voyagiste ; - Saisie des engagements juridiques dans le système d'informations financières ; - Traitement des demandes des usagers (tickets) dans l'application GLPI ; - Gestion des échanges et des annulations de réservations ; - Contrôle et saisie des états liquidatifs ; - Traiter les relevés d'opérations (ROP) des cartes logées du titulaire du marché voyagiste et gestion des éventuels litiges liés aux erreurs de facturation ; - Classement et archivage dématérialisé des pièces justificatives ; - Participer au reporting du service Ces missions peuvent faire l'objet d'évolutions pour répondre à des besoins organisationnels, réglementaires et/ou à l'évolution des politiques publiques.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
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