Mission : Le/la gestionnaire réalise des actes administratifs, financiers et de ressources humaines, en vue de soutenir le directeur du laboratoire dans les différents projets portés par les équipes scientifiques, Il/elle en assure la justification éventuelle, dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement. II/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de l'unité. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Dans le cadre de ses fonctions, il/elle gère la mise à jour d'indicateurs et de bases de données, et actualise les informations concernant le laboratoire. Activités : 1- Coordination financière - Gérer les dossiers des demandes de dépenses et de missions en faisant l'interface avec les différents pôles de la délégation et en utilisant les logiciels de gestion GESLAB/WEBCONTRAT/OS Tickets/COKTAIL - Réaliser des demandes de devis pour les prestations marché/hors marché, assurer le suivi de la facturation, et, gérer l'attestation du service fait - Traiter les relevés d'opérations (ROP) carte achat CNRS et carte logée - Suivre l'exécution des dépenses des projets/contrats de recherche - Alimenter des tableaux de bord nécessaires au contrôle de gestion du laboratoire 2- Gestion RH - Instruire les demandes de recrutement - Assurer l'interface entre le recruteur, le candidat et les services RH de la délégation - Assurer l'accueil des stagiaires, nouveaux entrants, visiteurs, doctorants 3- Gestion administrative - Assurer l'interface administrative avec les services de la délégation CNRS/UAR Pouchet/Université Paris 8 - Classer et archiver les documents administratifs et financiers 4- Gestion logistique - Assurer l'assistance logistique courante (gestion du parc des clés, besoins en fournitures etc.) - Réceptionner et distribuer le courrier - Accueillir et suivre l'installation des nouveaux membres du laboratoire 5- Gestion évènementielle - Accompagner l'organisation logistique des différents évènements du laboratoire sur la restauration (tenir un vivier de prestataires de services), la réservation de salles et de matériels- équipements - Accompagner les membres du laboratoire dans la procédure d'ouverture et de gestion d'un portail Azur Colloque (portail d'inscriptions en ligne), en collaboration avec la délégation CNRS - Participer occasionnellement à l'accueil des invités sur site et/ou hors site