Assistant de Gestion Polyvalent H/F 44 - ST HERBLAIN
Offre n° 3897691
Assistant de Gestion Polyvalent H/F
44 - ST HERBLAIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 septembre 2024
POSTE : Assistant de Gestion Polyvalent H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à la Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Dirigeant et la Responsable Administrative et Financière. Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des dossiers suivants : * Dans le cadre des ouvertures de restaurants, vos missions seront les suivantes : - Demandes de devis : synthétiser, exploiter et centraliser les informations - Suivi des contrats de location, assurances - Gestion des achats de matériel, fournitures imposées par la franchise - Des contrats de maintenance des équipements - Du suivi administratif et juridique des sociétés rattachées à la Holding - L'adhésion auprès de différentes sociétés (CNTR, ANCV) - La commande, gestion des stocks de vêtements ainsi que le reporting * Auprès de nos fournisseurs, vous assurerez : - Le suivi des achats : vérification de l'état des stocks en fournitures, évaluer les besoins et définir les commandes à réaliser - Le téléchargement des factures ; contrôle, validation - Détecter les factures non reçues, non conformes ou litigieuses et effectuer les relances - La mise à jour des tableaux de bord - Le classement, l'archivage et la traçabilité des documents administratifs * Vous assurerez le traitement des remontées de caisses (pointage des tickets) * Vous aurez également une veille sur la gestion du parc automobile : - Le renouvellement des assurances, gestion des sinistres - Le suivi du kilométrage, révisions, contrôles techniques * Enfin, vous aurez en charge la gestion de la messagerie du Dirigeant Ces missions pourront être évolutives sur d'autres domaines, type RH et gestion comptable, en fonction de vos compétences et ajustées suivant les besoins de l'équipe. Mutuelle d'entreprise Tickets restaurants Désireux(se) d'intégrer une entreprise en pleine croissance, vous évoluerez dans un environnement de travail dynamique, polyvalent et où l'humour est primordial ! Notre collègue devra être force de propositions, être fédératrice, aimer les responsabilités et les Donuts ! N'hésitez plus, postulez ! PROFIL : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en Assistanat de gestion, avec minimum 5 ans d'expérience. Vous maîtrisez le Pack Office Ce poste étant très polyvalent, il est nécessaire d'être rigoureux, méthodique et très bien organisé. Vous avez le sens du service, une bonne capacité d'adaptation et faites preuve d'initiatives. Votre capacité à gérer les priorités vous permettra de mener les différents sujets qui vous seront attribués dans les délais impartis.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000,00 Euros à 28000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
Holding Seg
Dans le cadre du développement de la Holding SEG (Groupe de restauration rapide multi franchisés : Dreams Donuts, O'tacos, Black and white, G la Dalle, nous recrutons notre prochain talent ! A ce jour, nous comptabilisons : 7 restaurants et de nouveaux projets à court terme. Pourquoi ne viendriez vous pas rejoindre notre Team !
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