POSTE : Assistant ADV H/F DESCRIPTION : Un poste où les journées passent vite, rythmées par les appels, les plannings et les suivis administratifs. Basé à Bernes-sur-Oise, vous assurez la gestion administrative quotidienne d'une équipe de techniciens sur le terrain. Vous travaillez en lien direct avec eux, mais aussi avec les clients et les fournisseurs pour garantir la bonne circulation des informations et des documents. L'organisation et la rigueur guident vos journées. Le poste est proposé pour une durée minimale de six mois, à temps plein (39h), avec un salaire de 2400 € brut et des tickets restaurant. Vos principales missions couvrent un large périmètre de responsabilités : - Planifier et mettre à jour les interventions des techniciens selon les priorités - Saisir et archiver les rapports d'intervention transmis par l'équipe technique - Gérer les envois et réceptions de colis et matériels - Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux prestations - Communiquer les informations entre les techniciens, le service client et la direction - Mettre à jour les tableaux de suivi et les plannings partagés - Participer à l'amélioration des procédures internes de suivi administratif Ce poste demande de la méthode, un bon sens de la coordination et une capacité à gérer plusieurs tâches sans perdre le fil. L'environnement est structuré et demande de la réactivité au quotidien. 2400 € brut et des tickets restaurant 13€ / jour PROFIL : Ce poste s'adresse à une personne organisée, à l'aise avec les outils bureautiques et les échanges téléphoniques fréquents. Vous savez prioriser les urgences et garder une vue d'ensemble sur les plannings. - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie professionnelle) - Bonne aisance orale et écrite pour communiquer avec les techniciens et les clients - Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées avec précision - Sens de la méthode et rigueur dans le traitement des dossiers - Première expérience en administration des ventes, planification ou assistanat apprécié - Esprit d'équipe et fiabilité dans le suivi des engagements