POSTE : Assistant Administratif et Gestion H/F DESCRIPTION : Intégré(e) au sein d'une nouvelle entreprise ferroviaire en pleine phase de lancement, vous contribuerez à assurer un soutien administratif permettant de garantir la fluidité, la fiabilité et l'efficacité du fonctionnement de l'activité. Vos missions seront les suivantes : 1. Gestion administrative et RH - Assurer et transmettre au service RH la préparation des éléments variables de prépaie (heures, absences, primes, etc.). - Collecter, contrôler, mettre à jour et transmettre au service RH l'ensemble des informations administratives relatives aux collaborateurs afin de garantir la fiabilité des données et la bonne tenue des dossiers du personnel. - Appuyer le Responsable Sécurité dans l'exécution du plan de formation du personnel. 2. Moyens généraux - Assurer le suivi administratif, en transmettant au service achats toutes informations et/ou au prestataire en charge des véhicules, toutes les informations nécessaires. - Gérer les échéances et alerter en cas d'anomalie ou de dérive. - Coordonner les actions avec les prestataires concernés. 3. Gestion des achats - Etablir les bons de commande à partir des devis validés. - Assurer le suivi des commandes fournisseurs (validation, réception, conformité). 4. Suivi fournisseurs - Assurer la gestion administrative des fournisseurs (création, mise à jour, suivi). - Vérifier la conformité des documents fournisseurs (devis, factures). - Suivre les relances et s'assurer du respect des engagements contractuels. 5. Gestion commerciale et facturation - Etablir et suivre les factures clients. - Assurer le suivi des règlements et participer au suivi des encaissements. PROFIL : Et si c'était vous ? Vous avez - Une expérience significative en assistanat administratif ou de gestion (une expérience en PME serait un plus). - Une formation en gestion, administration ou comptabilité. - Une compréhension des flux de facturation et contrôle des documents financiers. - Une maitrise des outils bureautiques (Excel, Word) notamment pour construire des tableaux de suivi. - Une rigueur, le sens des priorités, une fiabilité. - Des compétences relationnelles pour échanger avec les fournisseurs, les clients et les équipes internes. - Un sens de la discrétion (gestion de données RH et financières).