RESPONSABILITÉS : 1. Gestion du dépôt légal et relations avec la BnF • Déclaration des parutions et expédition des exemplaires pour le dépôt légal • Déclaration de nouvelles collections et demandes d'ISSN • Gestion des demandes de numérisation « Exception Handicap » et versement sur la plateforme PLATON • Rayonnage des ouvrages témoins 2. Expéditions d'ouvrages gratuits aux ayants-droits • Recensement et gestion des destinataires (auteurs, financeurs, partenaires institutionnels) • Saisie des bordereaux dans le logiciel EDIT LIV • Organisation et suivi des expéditions 3. Promotion des ouvrages • Organisation des services de presse avec auteurs et directeurs de collection • Suivi des recensions et comptes-rendus • Gestion des opérations promotionnelles (CPRS, Babelio, concours, prix littéraires...) • Participation ponctuelle aux salons et ventes directes • Gestion des bases de données promotionnelles et mailing • Soutien technique à la communication digitale (newsletter, réseaux sociaux, site internet) 4. Instruction des dossiers de subventions • Préparation et dépôt des demandes de subventions (INSHS, DRAC, Région Occitanie Livre & Lecture...) • Suivi administratif et financier des subventions 5. Participation à la vie du service • Participation à l'inventaire annuel et aux opérations d'archivage • Suppléance magasinier (réception et expéditions) en cas d'absence • Accueil et tâches administratives transverses PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs • Connaissances de base du monde de l'édition et de la communication • Bonne compréhension du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche Savoir-faire • Maîtrise des outils bureautiques et des outils métiers • Expérience en communication digitale (réseaux sociaux, newsletter) • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter des calendriers contraints • Aisance rédactionnelle et relationnelle avec des interlocuteurs variés • Rigueur dans le suivi administratif et la gestion de données Savoir-être • Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation • Autonomie et esprit d'équipe • Adaptabilité face aux évolutions numériques Niveau de diplôme : Niveau Bac ou équivalent (Brevet des collèges, CAP, BEP) Une expérience professionnelle dans l'édition, la diffusion ou l'administration sera fortement privilégiée. CDD de 12 mois (remplacement départ à la retraite) - à temps plein à partir du 01/09/2026 Poste de catégorie C.