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Funecap - ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F 44 - NANTES
Offre n° 3940296
Funecap - ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Publié le 12 septembre 2024
VOS MISSIONS Rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour mission principale des tâches administratives. Ainsi, vous aurez notamment les responsabilités suivantes : Gestion administrative : - Standard téléphonique - Gestion du courrier et affranchissement - Rédaction de courriers (dont transfert/ résiliations/ courrier information TUP...) - Archivage dossiers clients - Mise à jour de l'outil de référencement des agences (Synergee) - Pointage de comptes tiers et clients Gestion et suivi des habilitations funéraires : - Constitution des dossiers - Mise à jour des tableaux de suivis - Communication au réseau et échanges avec la préfecture Suivi du parc auto et des assurances : - Mise à jour de l'outil de gestion du parc auto (Winflotte) - Recensement et envoi des différents supports au réseau (cartes grises, cartes carburants, attestations d'assurance) - Déclaration des sinistres et échanges avec notre compagnie d'assurances Support au réseau Arlequin et procédures : - Emission d'avoirs, de remboursements - Saisie de mouvements de stock - Modification d'informations sur les dossiers clients - Emission des chèques tiers et envoi des chéquiers en agence - Envoi des bordereaux de règlement aux tiers - Pointage éditions préparatoires PROFIL RECHERCHÉ VOUS RECONNAISSEZ-VOUS DANS CE PROFIL ? - Vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel, votre organisation et votre rigueur SI OUI ? REJOIGNEZ-NOUS !! TRAVAILLER CHEZ FUNECAP GROUPE, C'EST LA PROMESSE D'INTÉGRER UN SECTEUR D'ACTIVITÉ ENRICHISSANT OÙ LA VALEUR HUMAINE EST AU COEUR DE NOTRE MÉTIER ET DE NOTRE ADN. Notre développement et notre stratégie reposent sur le professionnalisme et la diversité de nos collaborateurs. Notre politique Ressources Humaines centrée sur le développement des compétences de nos collaborateurs favorise l'épanouissement, l'enrichissement des missions, la promotion interne, la non-discrimination et l'insertion des salariés en situation de handicap dans un groupe en pleine croissance. AGISSONS ENSEMBLE POUR L'ÉGALITÉ DES CHANCES EN PROMOUVANT LA DIVERSITÉ.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Funecap
FUNECAP GROUPE est l'un des premiers acteurs du funéraire en Europe, concevant son métier comme une mission d'intérêt général et pleinement engagé auprès des familles en deuil. FUNECAP GROUPE intervient dans tous les domaines de la fin de vie : la prévoyance individuelle et notamment obsèques, l'assistance et les services funéraires (cérémonies, hommages, formalités, etc.), la gestion de crématoriums et la production d'appareils de crémation. Les femmes et les hom...
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