Descriptif du poste: Mission : Assister la Directrice Commande Publique dans la gestion administrative, le suivi et l'exécution des procédures de marchés publics, tout en respectant la réglementation. Gestion administrative des marchés publics * Accompagner les services prescripteurs dans la définition de leurs besoins. * Rédiger les pièces administratives et juridiques des marchés (DCE, RC, AE.). * Piloter les procédures inférieures au seuil des marchés formalisés (MAPA) * Gérer le suivi des marchés : exécution, avenants, reconductions, notifications. * Organiser et planifier les réunions liées aux marchés publics. * Suivre les échéances, plannings internes et tableaux de bord achats. Suivi des procédures de passation * Aider à la diffusion des avis de consultation et à la réception des offres. * Assurer le suivi administratif des candidatures et des offres reçues. * Réceptionner et enregistrer les soumissions des entreprises, questions diverses en cours de consultation. * Organiser les commissions d'appel d'offres et internes. * Informer les candidats retenus et non retenus et exiger des titulaires désignés les justificatifs règlementaires. Suivi des contrats * Tenir à jour les tableaux de bords et les fichiers de suivi des marchés. * Aider à la gestion des documents administratifs liés à l'exécution des contrats. * Archiver des marchés en tenant compte de la durée administrative des documents. * Suivre les fournisseurs dans le cadre de la lutte contre le travail dissimulé. Profil recherché: Compétences Maîtrise du code de la commande publique et connaissance en marchés privés. Capacité à conseiller les services internes et sécuriser les processus. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des marchés. Savoir être Rigueur et sens de l'organisation, intégrité et discrétion, communication et diplomatie, réactivité et adaptabilité, autonomie et prise d'initiative.