Vous assurez la gestion administrative du personnel et participez au bon fonctionnement du service des ressources humaines. Vous intervenez directement sur le périmètre du siège (environ 50 salariés basés à Lyon et Clermont-Ferrand) et venez en support sur des missions administratives pour le site industriel (environ 100 salariés basés en Moselle). Plus précisément, vos activités seront orientées autour des axes suivants : Gestion administrative du personnel : * Mise en œuvre et suivi des procédures d’arrivées et des départs (rédaction des courriers, gestion des documents administratifs) * Rédaction des contrats, avenants et documents administratifs * Suivi des périodes d’essai, des visites médicales et échéances contractuelles * Mise à jour des dossiers du personnel et gestion des tâches administratives Gestion et suivi de des échéances de paie, en lien avec le cabinet externe * Suivi des affiliations et dossiers mutuelle, * Collecte et transmission des éléments variables de paie * Suivi des absences, des congés et mise à jour du SIRH * Contrôle des données et interface avec le prestataire de paie, sous la supervision de la RRH Process RH : * Support à l’administration des temps forts RH de l’année (campagne de performance, de revue des salaires, entretiens professionnels…) * Participation à l’organisation des actions de formation (mise en oeuvre et suivi du plan de développement des compétences en lien avec l’OPCO, suivi des conventions de formation jusqu’à la facturation Reporting : * Préparation et suivi de KPI et reportings hebdomadaires, mensuels et trimestriels Missions support : * Recrutement : participation à certains recrutements (rédaction et diffusion des offres d’emploi, recherche et présélection des candidatures, entretien téléphonique et suivi des candidatures) * Projets RH transverses : participation à divers projets RH, tels que la mise en place de politiques internes ou déploiement de nouveaux processus RH * Support aux activités des équipes RH et communication interne (préparation de documents, facturation…) * Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac +2/Bac+3 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou équivalent * Vous avez minimum 3 ans d’expériences professionnelles (hors alternance) en assistanat RH, idéalement dans un environnement multisite * Vous savez créer du lien avec les équipes à distance et êtes à l’aise avec les outils de communication (Teams), tout en sachant respecter la confidentialité des sujets * Vous aimez les chiffres et le suivi réguliers de KPIs, qui exigent rigueur et précision * Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous savez faire preuve de polyvalence pour gérer simultanément plusieurs sujets * Vous êtes curieux(se) et force de proposition car vous avez toujours à cœur d’améliorer les process internes pour les rendre plus efficaces au quotidien * Vous maîtrisez la suite Office (Excel, PowerPoint, Word) * Vous êtes intéressé(e) par l’IA et souhaitez améliorer sa pratique dans votre environnement professionnel, toujours pour gagner en efficacité et créativité * La connaissance des outils Lucca, Silae et Octime est un vrai plus * La connaissance des CCN Chimie et Syntec est un plus