Le/La secrétaire chantier assure le support administrative et contractuel des opérations de travaux. Il/Elle est l'interface entre les équipes terrain, la direction, les sous-traitants et les maitres d'ouvrages. Il/Elle veille à la bonne tenu des dossiers chantier, de l'ouverture à la clôture. GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIER: - Ouverture et suivi des dossiers (création des affaires, archivage, classement) - Rédaction et envoi des courriers, comptes rendus de réunion et rapports de chantier - Suivi du planning des interventions en lien avec les conducteurs de travaux - Gestion et archivage des plans, DOE, DIUO, PV de réception DPGF ET BATIGEST / SAGE BATIMENT: - Intégration des DPGF dans Batigest ou Sa ge Batiment (import et contrôle des lignes de prix, lots et quantités, rapprochement DPGF, devis, marchés) - Saisie et mise à jour des affaires dans Batigest (budgets, situations, commandes) - Suivi des imputations analytique par chantier SOUS-TRAITANCE: - Rédaction et gestion des actes de sous-traitance (contrat, avenants, agrements) - Envoie des actes pour agrement auprès du maitre d'ouvrage - Suivi des situations et paiements sous-traitants (cautions, retenues de garantie) - tenue du registre des sous-traitants par affaire AIDE A LA REDACTION DES DEVIS: - Mise en forme et saisie des devis dans Batigest à partir des mètres fournis - intégration des prix unitaires issus des bibliothèques de prix ou du chargé d'affaire DOSSIERS DES OUVRAGES EXECUTES (DOE): - Collecte et compilation des documents techniques : plans, fiches techniques, PV d'essais, notices - Mise en forme et organisation du DOE selon les exigences du marché et du maitre d'oeuvre - Transmission du DOE au maitre d'ouvrage dans les délais contractuels - Suivi des retours et levées de réserves liées au DOE 4 ans d'expériences minimum dans le secteur du BTP. Mission la première et la dernière semaine du mois en 35H ou tout le mois à temps partiel. Savoir-faire: - Maitrise de Batigest/Sage Batiment - Connaitre les marchés publics et prives - Lecture et interprétation de CCAP/CCTP - Maitrise du Pack Office (Excel avance, Word) - Connaitre les procédures BTP (DOE, DIUO, PPSPS) Savoir-être: - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité à gérer les priorités et urgences - Excellente communication écrite et orale - Discrétion et confidentialité - Esprit d'équipe et polyvalence - Réactivité et sens du service