AGENT BACK OFFICE H/F - HELIADES AIX-EN-PROVENCE

AGENT BACK OFFICE H/F - HELIADES AIX-EN-PROVENCE 13 - Aix-en-Provence

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Offre n° 3968610
AGENT BACK OFFICE H/F - HELIADES AIX-EN-PROVENCE

13 - Aix-en-Provence - Localiser avec Mappy

Publié le 18 juin 2026

Depuis plus de 50 ans, Héliades fait voyager ses clients vers les plus belles destinations du bassin méditerranéen et d'ailleurs. Spécialiste reconnu de la Grèce et du Cap-Vert, Héliades conçoit et commercialise des séjours, circuits et clubs de vacances alliant expertise, qualité de service et passion du voyage. Vous aimez le voyage, la gestion de dossiers et les environnements où rigueur et organisation font la différence ? Rejoignez notre équipe au sein de notre Tour-Opérateur en tant qu'Agent Back Office et contribuez à la bonne gestion des dossiers clients en assurant leur suivi administratif et opérationnel après la vente. Votre quotidien : - Assurer le suivi des dossiers clients Vous gérez les modifications de vols et d'hôtels, prenez en compte les demandes d'évolution des dossiers et veillez à leur traitement dans les meilleurs délais. - Garantir la qualité administrative des dossiers Vous préparez et transmettez les documents de voyage, contrôlez les informations et assurez le suivi administratif nécessaire à la bonne gestion des réservations. - Contribuer à la fiabilité des opérations Vous contrôlez les factures des prestataires, vérifiez la conformité des prestations et participez à la sécurisation des dossiers clients. - Collaborer avec les équipes Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes Réservation, Production et les autres services afin de garantir une gestion fluide et efficace des dossiers. Notre futur talent est : Rigoureux et organisé Vous appréciez le travail précis et structuré et savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais. À l'aise avec les outils informatiques Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes rapidement autonome sur les logiciels métiers du secteur du voyage. Réactif et orienté solutions Vous savez analyser une situation, gérer les imprévus et trouver des solutions adaptées dans un environnement en constante évolution. Engagé et doté d'un véritable esprit d'équipe Vous aimez collaborer avec vos collègues, partager les informations utiles et contribuer à la qualité de service apportée aux clients.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Travail en journée

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des voyagistes

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    Si vous recherchez des offres sur deux départements, vous devez alors effectuer deux recherches séparées.
    Lancez votre recherche en cliquant sur la loupe ; la liste des offres d'emploi correspondant à vos critères de recherche est restituée.

  • Si besoin, vous pouvez affiner les résultats de votre recherche en sélectionnant des filtres et critères présents sous les critères de recherche. 

    La recherche est relancée avec le filtre quand vous cliquez sur le bouton « APPLIQUER LE FILTRE » ou quand le filtre se ferme. 
    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

  • La liste des offres d'emploi est restituée par ordre de pertinence. Cela veut dire que les offres d'emploi répondant le plus à vos critères s'affichent en premier.
    Vous avez renseigné le champ « Lieu de travail » ? La liste restitue les offres répondant le plus à vos critères. Parmi celles-ci sont d'abord restituées les offres dont le lieu de travail est le plus proche de votre recherche.

    Vous avez la possibilité de visualiser ces offres d'emploi via Mappy (non accessible aux personnes en situation de handicap) en cliquant sur : Afficher la carte.
    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

  • Pour chaque offre d'emploi restituée dans la liste, s'affichent : l'intitulé du poste, le lieu de travail, la nature du contrat et la durée de travail, le nom de l'entreprise si précisé, les 200 premiers caractères du descriptif du poste, la date de publication de l'offre.
    Vous accédez au détail d'une offre en cliquant sur son intitulé ou sur le logo sur la gauche. Vous retrouvez :

    • le détail du poste recherché et les éléments de contrat
    • le détail du profil du candidat recherché par l'entreprise
    • les modalités pour répondre à cette offre
    • la présentation de l'entreprise (si présente)
    • les informations complémentaires le cas échéant
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