Gérer l'Administration des Ventes Assurer la mise à jour des informations clients et prestataires sur l'ERP Créer les articles dans l'ERP Prendre en compte les commandes, les saisir dans l'ERP Actualiser les prix de vente Rédiger les offres de prix en lien avec le commercial Mener des opérations de prospection ciblées et relancer les offres en attente Envoyer les accusés de réception aux clients en fonction des éléments communiquée par la production et enassurer le suivi Gérer la relation client dans le affaires courantes (en lien avec le commercial) et dans le traitement des nonconformités(en lien avec la qualité et la logistique) Participer au point production quotidien et aux différentes réunions internes Participer au processus de lancement de projet en assurant le back office : réunions de lancement, archivage desplans, consultation des fournisseurs, création les articles dans l'ERPAssurer la gestion administrative Assurer l'accueil physique et téléphonique Préparer l'accueil des clients (salle de réunion, boissons, goodies) Traiter les tâches courantes de secrétariat Gérer et traiter les dossiers administratifs Gérer l'archivageAssurer les achats Gérer les achats de matière première en lien avec le Président Gérer les achats de services, fournitures, consommables, EPI en lien avec les autres services de l'entrepriseMarketing Organiser et participer aux salons professionnels Assurer des opérations de mailing Peut être amené à créer des supports de communication/marketing, gérer les réseaux sociaux, le site internet Peut être amené à participer à l'organisation des événements en interneAssurer un reporting fiable et sincère de son activité et alerter sa hiérarchie de toute difficultérencontrée dans l'exercice de ses missionsSAVOIR (connaissances requises pour occuper le poste)Maîtrise de l'anglais et allemand professionnelCommunication commercialOrganisationMarketingMaîtriser l'outil informatique : Pack Office, ERP, GIMP