Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le/la Chargé(e) Paie et Administration du Personnel assure la gestion opérationnelle de la paie et de l'administration du personnel dans le respect de la législation sociale, des procédures internes et des délais impartis. Il/Elle contribue également aux activités de recrutement, au suivi des indicateurs RH et à l'amélioration continue des processus du département. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 1. GESTION DE LA PAIE * Collecter, contrôler et traiter l'ensemble des éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, absences, congés, transports, primes commerciales, incentives, astreintes, etc.) ; * Saisir et contrôler les éléments de paie dans le logiciel SILAE ; * Vérifier la conformité des bulletins de salaire avant leur validation ; * Préparer et gérer les soldes de tout compte ; * Assurer la gestion administrative des titres-restaurant ; * Gérer les dossiers de prévoyance, les arrêts de travail et les saisies sur salaire ; * Assurer le traitement et le suivi des demandes d'acomptes et d'avances sur salaire ; * Répondre aux demandes des collaborateurs relatives à la paie. 2. ADMINISTRATION DU PERSONNEL * Assurer la gestion administrative des entrées des collaborateurs (DPAE, constitution des dossiers, affiliations, intégration administrative, etc.) ; * Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH en support de l'équipe ; * Assurer la gestion administrative des sorties des collaborateurs (démissions, ruptures conventionnelles, licenciements, retraites, etc.) ; * Mettre à jour et garantir la fiabilité des dossiers du personnel ; * Assurer le suivi des périodes d'essai, visites médicales, titres de séjour et autres échéances administratives ; * Gérer et mettre à jour les différents tableaux de bord RH ; * Participer à l'organisation et au suivi des campagnes d'entretiens annuels, professionnels et de charge de travail ; * Assurer le traitement des factures du périmètre RH en cas d'absence ou de remplacement de l'Assistant(e) RH. 3. REPORTING, PROCÉDURES ET AMÉLIORATION CONTINUE * Élaborer et suivre les indicateurs et KPI RH mensuels ; * Produire les reportings sociaux nécessaires à la Direction des Ressources Humaines * Rédiger et mettre à jour les procédures et processus RH ; * Participer aux projets transverses du département RH ; * Contribuer à l'optimisation des outils et des pratiques RH afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle du service. Vous serez notre ambassadeur/ambassadrice et veillerez à véhiculer une bonne image de l'entreprise, vous serez force de proposition. INDICATEURS DE PERFORMANCE * Fiabilité des paies produites ; * Respect des échéances administratives et sociales ; * Qualité et mise à jour des dossiers du personnel ; * Production des KPI RH dans les délais ; * Qualité des reportings et des procédures rédigées ; * Satisfaction des collaborateurs et des managers. Votre formation * Formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou Administration du Personnel (Bac +2 à Bac +5) ; * Expérience de 4/5 ans minimum sur un poste similaire. * Vous avez eu une première expérience en gestion de la paie avec éléments variables (astreintes, heures supplémentaires…). Votre profil Compétences techniques * Bonne maîtrise de la paie et de l'administration du personnel ; * Connaissance de la législation sociale et du droit du travail ; * Maîtrise du logiciel SILAE ; * Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel ; * Maîtrise des outils SIRH. QUALITÉS PERSONNELLES * Rigueur et sens de l'organisation ; * Discrétion et respect de la confidentialité ; * Esprit d'analyse et sens du détail ; * Réactivité et autonomie ; * Excellent relationnel et sens du service ; * Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à respecter les délais. Rémunération · Entre 35 et 40K€ selon profil · Participation · Prime vacances · Prime fidélité – 3 ans (3.000 euros) 5 ans (4.000 euros) 7 ans (5.000 euros) 10 ans (10.000 euros) soit la possibilité de cumuler 22.000 euros pour une période de 10 ans. · Titres restaurant · Poste basé à Boulogne-Billancourt avec des déplacements fréquents à Paris (Auber/Opéra). · Possibilité de 2 vendredis de télétravail par mois a l’issue de 7 mois dans l’entreprise.