Dans le cadre d'un remplacement maladie (prévu), nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et d'exploitation, vous êtes directement rattaché(e) à la responsable d'exploitation : Vos missions : Exploitation : Aide à la préparation documentaire des dossiers d'affaires Création des demandes d'accès Saisie des commandes de matériel et fournitures Formaliser les pointages dans le logiciel Transmettre les demandes d'absences au service RH - Administration des ventes : - Relire et analyser la commande client - Saisir les commandes clients dans l'ERP - Editer l'échéancier de facturation - Gérer la facturation client en lien avec le service comptable - Réclamer et réceptionner les PV QHSE : Suivi et respect de la procédure d'accueil des ouveaux entrants Garantier que les causeries sécurité soient réaliser et récupérer les émargements Recherche de formations en appui du service RH - Mise à jour des tableaux de bord - Divers : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Mise en forme de courrier - Gestion du parc auto (cartes gazoil, contrôles techniques) Idéalement, il y aura une période de passation avant l'arrêt maladie de la personne remplacée. - Idéalement diplômé(e) d'un Bac/Bac +2, vous possédez une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans une fonction similaire. Une expérience dans le domaine du bâtiment est un plus. - Vous disposez de bonnes qualités relationnelles, d'excellentes capacités d'organisation et d'une grande rigueur. - Vous ne craignez pas les prises d'initiatives. - Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel et Word notamment). Conditions : - CDD de remplacement - 3 mois minimum - 39h/semaine - Statut ETAM - Tickets restaurants