assistant direction H/F - EC20825 84 - AVIGNON
Offre n° 4012641
assistant direction H/F - EC20825
84 - AVIGNON - Localiser avec Mappy
Publié le 13 septembre 2024
assistant direction H/F - EC20825 La ville d'Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe Ville Citoyenne et de Proximité Pôle Qualité de ... ection Projets et Gestion Poste : Assistant de Direction f/h Emploi : Assistant de Direction Filière Administrative - Catégorie C MISSIONS : Assurer la gestion administrative coordonnée et harmonisée du pôle Qualité de ... ACTIVITES : Assurer le suivi administratif - Gérer l'agenda du directeur et planifier les réunions de service - Réceptionner et traiter le courrier et les mails - Gérer et filtrer les appels téléphoniques - Participer aux réunions de service et rédiger les comptes-rendus de réunions - Rédiger les courriers et les notes de service, sur la base des éléments transmis par les encadrants - Trier, classer et archiver les documents - Gérer les commandes du petit matériel de bureau - Gérer l'affichage du tableau d'information et la diffusion des notes de service Participer au suivi administratif RH du personnel en lien avec les différents services du Pôle RH de la collectivité - Suivre les plannings, congés et absences des agents - Suivre les mobilités internes et la mise à jour des organigrammes - Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi (éléments variables, heures supplémentaires, etc-) - Vérifier les ... lourds détenus Activités ponctuelles - Remplacer son homologue d ... utre direction du Pôle en cas d'absence - Effectuer toute mission administrative relative au bon fonctionnement de la direction RELATIONS PROFESSIONNELLE Internes : Cadres et agents du pôle qualité de ... services techniques et services ressources municipaux Externes : Usagers
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ville d'Avignon
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