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Responsable de la gestion et l'organisation administrative (H/F) 94 - VILLEJUIF
Offre n° 4019205
Responsable de la gestion et l'organisation administrative (H/F)
94 - VILLEJUIF - Localiser avec Mappy
Publié le 13 septembre 2024
Mission : Responsable de la gestion administrative et financière du programmes et équipements prioritaires de recherche (PEPR) RISQUES au sein du CERMES3 Le PEPR RISQUES (Gestion intégrée des Risques pour des sociétés plus résilientes à l'ère des changements globaux) est un programme financé dans le cadre du quatrième programme d'investissement d'avenir (PIA4) de France 2030. Il est co-piloté avec le BRGM, le CNRS et l'Université Grenoble Alpes. La personne recrutée aura la responsabilité de l'organisation et de la gestion administrative et financière du PEPR Risques au sein du CERMES3 en appui à la directrice du programme, et en collaboration étroite avec le pôle gestion de l'unité, avec les équipes opérationnelles du PEPR et des directions fonctionnelles du CNRS (services financiers des délégations régionales, direction des comptes et de l'information financière du CNRS, .). Activités : Contribuer à l'élaboration et assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion pour la mise en œuvre et le bon déroulement des activités du PEPR : - Organisation administrative et financière des activités du programmes (recherches, manifestations scientifiques, actions de valorisation...) de l'équipe du programme et intervenants extérieurs pour la mise en œuvre des programmes et l'atteinte de leurs objectifs ; - Contribution à l'organisation de divers ateliers, réunions, événements associés au pilotage et aux activités scientifiques du PEPR (logistique, restauration, hébergement...). - Gestion administrative : gestion du courrier, établissement des mailing list, organisation des réunions, collecte et la mise en forme des informations nécessaires à la préparation, tenue et comptes rendus des réunions, archivage des documents correspondants... - Gestion financière (commandes, suivi des dépenses en lien avec les services compétents, mise à jour d'un tableau de bord, suivi du budget, etc.) - Produire, collecter et archiver les justificatifs et les données comptables et financières attendues pour le suivi des PEPR par le CNRS et les partenaires. - Contribution à la collecte et la mise en forme des informations pour le reporting auprès de la directrice et cheffe de programme, des directions fonctionnelles du CNRS.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 2 703,95
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
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