POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Missions principales : - Gestion et communication : Planification de l'agenda, organisation des RDV, gestion des appels, mails et courriers. - Organisation et coordination : Préparation de réunions, suivi de projets (ex. aménagement salle de pause), transmission des consignes en interne. - Administration : Classement, rédaction, gestion électronique des documents (GED), gestion des stocks. - Comptabilité : Suivi des factures, notes de frais, commandes, et vérification des livraisons. - Ressources humaines : Gestion des absences, plannings, formations et déclarations sociales. - Logistique : Réception et contrôle des commandes, suivi des relations fournisseurs. Pourquoi rejoindre cette officine? Intégrez une officine conviviale où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront valorisés ! En tant qu'assistant(e) de gestion, vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations grâce à vos compétences en coordination, gestion et relationnel. Si vous aimez relever des défis variés et jouer un rôle clé dans une structure en évolution, ce poste est fait pour vous ! PROFIL : Profil recherché Formation : - Bac +2/3 : BTS Assistant de Direction, BTS Gestion PME, DUT/BUT Gestion des Entreprises et Administrations, Licence professionnelle Gestion Administrative ou équivalent. - Une expérience ou connaissance dans le secteur pharmaceutique ou de la santé serait un véritable atout. Expérience : - Nous privilégions une expérience significative sur un poste similaire, mais restons ouverts à des profils ayant démontré des compétences et réussites pertinentes dans leurs précédentes expériences. Compétences techniques : - Maîtrise du Pack Office et aisance avec divers outils informatiques. - Bonne connaissance des normes rédactionnelles et des techniques de classement/archivage. Qualités personnelles : - Discrétion et respect strict de la confidentialité (données sensibles, patients). - Excellentes compétences relationnelles et sens de la communication. - Organisation, rigueur et gestion efficace des priorités. - Réactivité, autonomie et esprit d'initiative. - Polyvalence, adaptabilité et esprit d'équipe. - Capacité à gérer les imprévus avec sérénité