Offre n° 209CGCC
Assistant/e de gestion de PME (H/F)

Actualisé le 02 juin 2026

Nous recrutons une personne qui aura en charge les tâches administratives de notre société pour la gestion courante, dont les principales sont : Etablissement de devis Facturation, relance, encaissement Enregistrement des affaires Mise au planning Accueil téléphonique Courriers papier et Mail Petites intendances Echanges avec le cabinet comptable pour la partie RH Echanges avec le cabinet comptable pour la partie COMPTABILITE (comptabilité en externe) Gestion des notes de frais Vous travaillez dans une équipe de de 15 à 20 personnes, notre société faisant partie d'un petit groupe de bureaux d'études. Vous serez en lien permanant avec les autres assistant/es dans la réalisation de vos tâches quotidiennes, ainsi que des responsables métiers.

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 15362.88 Euros à 16000.0 Euros sur 12 mois
Intéressement / participation
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé
+ 13ème mois

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

Classer des documents
Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Concevoir un devis ou un projet de contrat
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
Gérer la communication interne et externe
Maintenir une relation clientèle de qualité
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux
Relayer de l'information
Réaliser la gestion administrative des contrats
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Utiliser les outils numériques