Descriptif du poste: Le service Formation est composée d'une équipe de 20 gestionnaires de programme dont 17 à Grenoble et 3 à Valence, assurant la gestion administrative de l'ensemble des formations de Grenoble IAE. Le/la responsable est assisté par 4 gestionnaires de pôle (formation initiale, formation continue-apprentissage, applications de gestion de scolarité, Valence). Sous la responsabilité de la Directrice administrative de Grenoble IAE, le/la responsable de formation pilote les activités du service, assiste et conseille la direction et encadre l'équipe formation. Elle aura aussi pour mission d'accompagner l'équipe dans l'intégration progressive des outils et procédures de gestion de Grenoble INP et la bascule sur le logiciel Pegase.   MISSIONS Piloter et coordonner les activités du service * Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion * Définir et veiller à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion de scolarité dans le respect des objectifs de formation et de la réglementation, les faire appliquer * Garantir la fiabilisation des procédures et l'application de la réglementation * Assurer la veille réglementaire et constituer une documentation de référence * Contribuer à l'élaboration des demandes d'accréditation et du suivi de l'offre de formation avec l'équipe de direction et les enseignants * Coordonner la rédaction et la mise à jour des RDE * Coordonner le déploiement et l'exploitation des outils de gestion de scolarité (ADE, Pstage, Apogee puis Pegase) en lien avec la référente fonctionnelle des systèmes d'information * Faire appliquer les règles de conservation et de communication des documents administratifs   Assister, conseiller et communiquer * Elaborer les outils d'aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord), produire des bilans et statistiques * Apporter une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux gestionnaires * Assurer les relais d'information au sein de la composante et communiquer auprès des utilisateurs ou usagers du service * Etre interlocuteur référent et participer aux réunions et groupes de travail organisés par les services centraux   Manager et animer * Animer et encadrer l'équipe des gestionnaires de formation * Organiser et moduler le travail de son équipe en fonction des pics d'activité * Accompagner l'équipe dans l'adaptation aux nouvelles procédures et d'outils de gestion * Initier et promouvoir des projets nouveaux en matière d'outils, d'organisation et de procédures * Accompagner les nouveaux personnels et contribuer à la professionnalisation des acteurs de la scolarité Profil recherché: COMPETENCES TECHNIQUES * Connaître le statut des EPCSCP ainsi que les textes réglementaires et législatifs de la scolarité * Maîtriser l'organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité * Savoir planifier les activités d'un service en fonction des priorités * Savoir expliciter le sens d'une réglementation par la mise en place d'actions de communication écrites ou orales * Savoir élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse * Savoir conduire, évaluer un projet de service et définir des orientations pour son équipe * Avoir une bonne connaissance du logiciel Apogee     SOFT SKILLS     * Savoir encadrer, animer et motiver une équipe * Savoir accompagner le changement * Savoir prendre des initiatives, être capable d'élaborer des choix, de planifier des actions, d'estimer des besoins * Savoir s'intégrer et coopérer dans un groupe de travail, projet ou réseau * Rigueur * Sens critique et force de proposition * Curiosité intellectuelle * Bon relationnel et aptitude pour le travail en équipe * Dynamisme     LES + APPRECIES     * Savoir communiquer en anglais * Connaissance des logiciels Refens et e-candidat     Documents à transmettre pour candidater : l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire       Modalités de recrutement proposées * Prise de fonction souhaitée à compter du : 02/06/2025 * Date limite de dépôt de candidature : 17/04/2025 * Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD) * Durée du contrat proposé : 12 mois * Catégorie A -  corps Assistant.e Ingénieur.e (IGE) * Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+3 à minima Conditions de rémunération * Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 669 euro * Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif de 2613,50 euro (1er échelon) à 3204,23 euro (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse. *La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique. Affectation /