Temporis, le réseau pionnier d’agences d'emploi en franchise, recrute un Coordinateur / Coordinatrice Administration des Ventes et Appels d’Offres – Secteur Environnement H/F prêt(e) à rejoindre une équipe et accueillante où la qualité et le service sont au cœur de notre métier. Mission générale du poste Au cœur de l’activité administrative de l’entreprise, le Coordinateur / la Coordinatrice ADV et Appels d’Offres assure la gestion des ventes et le suivi administratif, de la prise de commande à la clôture des dossiers avant facturation. Il / elle apporte un support direct au commercial itinérant et au responsable d’exploitation, tout en jouant un rôle de relais opérationnel entre les agents de planning et les différents services pour garantir la fluidité des informations et le respect des délais. Responsabilités principales ● Gérer administrativement l’ensemble du cycle des ventes : devis, commandes, contrats, suivi et clôture avant facturation ● Préparer et transmettre les dossiers complets à la facturation, en garantissant leur conformité réglementaire ● Gérer et suivre les Bordereaux de Suivi des Déchets (BSD), y compris via la plateforme Trackdéchets ● Fournir un support administratif au commercial itinérant (préparation de devis, mise à jour CRM, suivi des relances) ● Apporter un appui administratif au responsable d’exploitation et à la Responsable Administratif et Financier pour la gestion réglementaire et contractuelle ● Servir de relais administratif et opérationnel auprès des agents de planning ● Participer au suivi administratif des Appels d’Offres : collecte et vérification des pièces, respect des échéances, dépôt des dossiers ● Mettre à jour et suivre les reportings ADV et réglementaires Formation et expérience ● Minimum Bac+2 en gestion, administration, commerce ou équivalent ● Expérience confirmée en poste administratif avec support commercial ● Connaissance du fonctionnement administratif des appels d’offres (publics et/ou privés) ● Expérience dans le secteur environnement/déchets Compétences ● Maîtrise des outils bureautiques : Excel avancé, ERP, CRM ● Connaissance des obligations réglementaires déchets : BSD, Trackdéchets, Code de l’environnement ● Organisation rigoureuse des dossiers et maîtrise des process administratifs ● Capacité à produire et mettre à jour des reportings clairs et fiables ● Organisation et sens du détail ● Excellente communication et travail en équipe ● Réactivité et gestion des priorités ● Orientation service client ● Proactivité et fiabilité dans l’exécution Vous êtes disponible? Alors n'hésitez plus ! Postulez à cette offre d'emploi sans plus attendre. Chez Temporis, vous pouvez aussi bénéficier d'un CE, d'une mutuelle, du système de parrainage... et bien plus encore. -Vos bénéfices : - 10% indemnités de fin de missions - 10% indemnités de congés payés - Accès aux avantages du FASTT - CE d'entreprise - Être accompagné(e) par une équipe à l'écoute, bienveillante, et réactive ! Vous vous reconnaissez dans cette annonce et vous êtes disponible ? Alors sans plus attendre postulez directement à cette annonce et contactez-nous au (du lundi au vendredi). Également, venez nous rencontrer pour faire votre inscription directement en Agence : 116 boulevard Sadi Carnot 06110 LE CANNET du lundi au vendredi : 8H-12H30 13H30-18H30.