responsable accueil départemental ase H/F - EC9876 MISSION : Il.Elle est chargé.e de piloter l’organisation de l’accueil et de l’orientation des enfants confiés, de contribuer à la gestion du dispositif d’accueil et d’accompagnement dédié aux enfants confiés à l’ASE sur le département. Il. Elle décline les objectifs stratégiques et opérationnels du service en lien avec le projet de direction. Il.elle participe aux travaux conduits par la direction Enfance famille et Santé Publique, en lien avec les autres directions du Conseil départemental et les partenaires. Il.elle est membre du comité de direction EFSP. Il.Elle assure un encadrement hiérarchique et technique des agent.e.s du service. ACTIVITES Appui au pilotage de la politique Enfance famille et Santé publique · Assure au sein de la collectivité une mission de veille et d’information sur le cadre légal et ses évolutions du dispositif d’accueil des mineurs et exerce une fonction d’expertise d ... maine · Inscrit son action ainsi que celle du service d ... dre du respect des dispositions législatives et réglementaires en vigueur, du projet de service de l’ASE (Sens et Méthode) et du schéma départemental de protection de l'enfance · Participe à la formalisation et à l’actualisation des référentiels internes · Contribue à la formalisation des réponses aux commandes de la direction · Est force de propositions sur l’évolution de l’offre d’accueil départementale et l’adaptation des pratiques professionnelles Management et gestion des ressources humaines • Assure l’encadrement technique et hiérarchique de l’équipe placée sous sa responsabilité : Organise et contrôle l’activité du service de manière à garantir la transversalité, la continuité et la qualité des missions du service. • Organise la diffusion de l’information auprès des équipes, anime les réunions de service • Assure les entretiens professionnels annuels, contribue au développement professionnel des agents et de leurs pratiques (formation) • Veille à l’adaptation permanente du dispositif et des outils pour mieux répondre aux besoins · Procède à l’évaluation de l’activité du service et aux ajustements nécessaires · Fait appliquer les normes des dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail Encadrement des assistant.e.s familiaux.ales • Assure l’encadrement hiérarchique des assistants familiaux et le suivi RH et administratif (recrutements, conformité des contrats, contrôle et validation des états de frais, entretiens professionnels annuels en lien avec les coordonnateurs du placement familial…) • Organise et sécurise l'accompagnement professionnel et la formation des assistants familiaux (développe des outils d'accompagnement, anime des réunions au niveau des territoires) en lien avec l’équipe psycho éducative • Assure le suivi des situations individuelles à fort risque de contentieux, mettant en cause les assistant.e.s familiaux.ales en lien avec les délégués territoriaux de protection de l’enfance (DTPE), la PMI du département de ... assistant familial et la DRH · Alerte le DEFSP adjoint des situations complexes et des dysfonctionnements institutionnels pour décision · Mène des enquêtes administratives internes, RETEX et rédige des notes et compte rendus Coordination avec les équipes CAD, territoriales de protection de l’enfance et de la PMI · Est l’interlocuteur.rice privilégié.e des DTPE pour les questions relatives aux assistant.e.s familiaux.ales, notamment la régulation des places, la conformité des agréments et contrats, les ruptures d’accueil, état des présences et absences, gestion des dépenses… · Mène des entretiens en binôme avec les DTPE pour le recrutement et pour clarifier les situations complexes · S’assure des liens du service avec les cadres de santé PMI concernant les dépassements d’agrément et alerte sur les situations individuelles susceptibles de remettre en cause les conditions de l’agrément · Organise et participe, en lien avec les territoires et la PMI, à des rencontres et animations sur les territoires · A l’appui des PPE, garantit le traitement des demandes et le suivi des situations individuelles d’enfants de manière transversale en veillant à la cohérence des projets et parcours Gestion budgétaire et administrative · Met en place et anime les processus de traitement administratif des activités du service · Garantit la conformité de l’offre d’accueil ASE et sa concordance avec les actes juridiques (arrêtés d’autorisation des ESMS relevant du champ de la protection de l’enfance, agrément, contrat d’accueil, contrat de travail) en articulation avec le pôle ressources de la DGA solidarités et service gestion des carrières des paies et SIRH le pôle RH. · Est l’interlocuteur.rice privilégié.e de la DRH pour les décisions administrative (contrats de travail…) et les élémen