RESPONSABILITÉS : Véritable interlocuteur privilégié des clients, vous assurez le suivi de leurs demandes et coordonnez leur traitement avec l'équipe administrative. Vous prenez en charge un portefeuille clients et entretenez avec eux une relation de proximité au quotidien. Vos principales missions seront les suivantes : • Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard ; • Comprendre les besoins des clients et les accompagner dans leurs démarches ; • Répondre aux questions administratives courantes ; • Collecter les informations et documents nécessaires au traitement des dossiers ; • Transmettre les éléments au pôle administratif ; • Assurer le suivi de l'avancement des dossiers ; • Effectuer les relances internes afin de garantir le respect des délais ; • Informer régulièrement les clients sur l'état d'avancement de leurs demandes ; • Gérer les priorités et les urgences ; • Veiller à la satisfaction client ; • Participer à l'amélioration continue des procédures et de l'expérience client. Ce poste nécessite une forte aisance téléphonique. Les échanges avec les clients sont quotidiens et constituent le cœur de votre activité. Votre capacité à instaurer une relation simple, authentique et chaleureuse à distance fera la différence. Vous travaillez en étroite collaboration avec un assistant administratif afin de garantir un suivi fluide et efficace des dossiers. PROFIL RECHERCHÉ : Au-delà d'un parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Vous aimez le contact humain, rendre service et trouver des solutions. Vous appréciez les environnements dynamiques où les journées ne se ressemblent pas et où il faut savoir gérer plusieurs demandes simultanément. Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : • Excellent relationnel et sens du service ; • Aisance téléphonique et communication orale de qualité ; • Écoute active et capacité à comprendre rapidement les besoins ; • Organisation et gestion des priorités ; • Réactivité et autonomie ; • Rigueur dans le suivi des dossiers ; • Patience et pédagogie ; • Maîtrise des outils bureautiques. Une expérience en relation client, assistance administrative, centre de contacts, gestion de clientèle ou coordination de dossiers sera appréciée. Ce que nous vous proposons • Contrat 35 heures du lundi au vendredi • Poste en présentiel à Fréjus • Package de Rémunération compris entre 29K€ et 33K€ (fixe de 23 000 € brut annuel MINIMUM + variable attractif permettant d'atteindre en moyenne 500 à 800 € complémentaires par mois selon votre performance) • Tickets restaurant • Mutuelle Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine où la relation client est au cœur du métier et où votre implication a un impact direct sur la satisfaction des clients ? Alors ce poste est fait pour vous.