Assistant d'Agence - Ingenierie - NG H/F 29 - BREST
Offre n° 4052461
Assistant d'Agence - Ingenierie - NG H/F
29 - BREST - Localiser avec Mappy
Publié le 13 septembre 2024
POSTE : Assistant d'Agence - Ingenierie - NG H/F DESCRIPTION : L'Activité Infrastructures, Mobilités & Systèmes compte nationalement 200 collaborateurs et collaboratrices qui s'engagent à répondre aux évolutions et aux attentes des citoyens et citoyennes pour la qualité de leur cadre de vie. Aujourd'hui bonne nouvelle, c'est notre agence de Brest qui recherche son nouveau collaborateur ou sa nouvelle collaboratrice ! Vous rejoindrez une équipe d'une quinzaine de personnes, au coeur de notre belle région bretonne, offrant un environnement de travail agréable qui s'allie à une super ambiance d'équipe. Vous interviendrez en support des collaborateur·rice·s : Responsable d'agence, Chef·fe·s de Projets, Chargé·e·s d'Etudes, Maîtres d'Oeuvre, Technicien·ne·s Vous communiquez et collaborez avec eux pour construire une relation de confiance et ainsi pouvoir atteindre ensemble les objectifs de qualité et de délais, dans les meilleures conditions possibles. En binôme avec une autre assistante d'agence, vos missions s'articuleront autour de 3 principaux domaines d'actions : - Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales) - Assistance Projet : facturation des contrats de maîtrise d'oeuvre, réalisation et suivi des tableaux de bords, gestion administrative des opérations des collaborateurs dans le respect des procédures qualité internes, traitement, mise en forme en forme et classement les documents projet (rapports, courriers, comptes-rendus). Eventuellement suivi des situations de travaux ou formation sur le sujet. - Assistance au fonctionnement de l'Agence : accueil téléphonique et physique, courrier, classement, organisation des RDV / réunions / déplacements, aider à l'arrivée des nouveaux collaborateurs de l'agence, (logistique, informatique), gestion du parc automobile, participation aux réunions d'agence et réalisation des comptes-rendus associés Le mot du futur manager « Bonjour, je suis Pierre-Yves LE DREFF. Responsable de l'agence de Brest, j'ai rejoint SCE il y a maintenant près d'un an après y avoir été stagiaire il y a27 ans ! Au sein d'une équipe dynamique, expérimentée, pluridisciplinaire et qui vit très bien ensemble, venez participer à des projets ambitieux (Tramway et BHNS à Brest, Quais de l'Odet à Quimper) qui font sens dans la lutte contre le réchauffement climatique et qui vont redessiner durablement notre ville et notre territoire ! A très vite pour vivre cette expérience complètement à l'ouest ! » PROFIL : De formation Bac +2/3, BTS/DUT/LICENCE (Assistant Managers, Gestion des Organisation, Gestion PME/PMI), vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste équivalent, acquise idéalement en Bureau d'Etudes, en entreprise du BTP/TP, en cabinet de Géomètre Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, Vous connaissez la réglementation des marchés publics. Vous avez un bon sens de l'organisation, de la gestion des priorités et le sens des responsabilités. Vous êtes reconnu·e pour votre esprit d'équipe, pour votre relationnel et votre rigueur. Parce que notre société regroupe des métiers et profils différents, votre adaptabilité et votre agilité seront des qualités attendues pour une pleine réussite de vos missions. Vous possédez également un réel dynamisme, le sens du service et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu'au sein dun groupe. Poste ouvert, à compétences égales, aux travailleur·euse·s en situation de handicap.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
SCE
Sce réunit plus de 550 passionné·e·s qui oeuvrent chaque jour, partout en France, pour intégrer les dimensions environnementales et sociétales dans les projets d'aménagement. Intégrée au groupe indépendant Keran, Sce accompagne les acteurs publics et privés dans leurs projets de protection de l'environnement et d'aménagement du territoire en faisant dialoguer ses trois grands métiers : les expertises environnementales, l'urbanisme et le paysage et l'ingénierie des in...
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