Vous travaillerez en binôme et étroite collaboration avec une secrétaire sociale expérimentée et apporterez votre appui et soutien administratif, logistique et relationnel, garantissant une collaboration efficace et une continuité de service optimale. Vos principales missions seront : Le secrétariat social La prise en charge des appels des salariés et des entreprises adhérentes : écoute, évaluation de la demande et prise de rendez-vous. La gestion des agendas de 60 assistant(e)s de service social et des psychologues du travail. La gestion des urgences et des sollicitations. La prise en charge des situations d’urgence liées au fonds de soutien, incluant la réservation de nuits d’hôtel. La mise à jour quotidienne des tableaux de bord. La mise à jour du guide de fonctionnement et du suivi des entreprises. L’assistanat administratif La gestion du courrier entrant et sortant La réservation et la préparation des salles de réunion La gestion des notes de frais des collaborateurs Les commandes de fournitures et de petit matériel, de plateaux repas La gestion, le suivi et la préparation du matériel (flotte de téléphones portables, PC, etc.) Le suivi kilométrique de la flotte de véhicules de service Type d'emploi : CDD jusqu’au 27 février 2026 ; Temps plein : du lundi au vendredi (7 heures par jour sur une plage horaires 08h-16h ou 10h-18h00 en alternance). Salaire : selon expérience, sur 13 mois. Prise en charge des transports en commun à 100%. TR. Mutuelle Poste basé à Marcq en Baroeul. Accessible en transports en commun. Parking sur place. Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine, en accord avec le manager. Vous êtes rigoureux(se), dynamique, à l’aise au téléphone et maitrisez les outils informatiques (Pack Office, Outlook, logiciels métier) et savez travailler en équipe. De par vos qualités relationnelles, votre diplomatie, votre capacité d’écoute et votre discrétion vous saurez établir des relations de confiance avec les interlocuteurs. Poste demandant de l'autonomie et de l'organisation dans les priorités liées à votre travail. CDD à compter du 03 novembre 2025 disposant idéalement d’une première expérience en tant que secrétaire sociale.